Unterschiede

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--- adm-cockpit:processes:neue_seite [2025/10/28 14:13] – nullrich
+++ adm-cockpit:processes:neue_seite [2025/11/10 12:00] (aktuell) – gelöscht agoldman
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-===== Workflow 2025 - Recruiting =====
-Nach Auswahl der Workflows-Seite im linken Menü kann durch einen Klick auf //Erstellen// rechts oben eine Übersicht der für Ihre Organisation und Ihre Rolle verfügbaren Workflows geladen werden.
-**Ein gängiger Workflow ist dabei der hier näher beschriebene Workflow 2025 - Recruiting, der in 6 Schritten von der ersten Kontaktaufnahme einer neuen Betreuer:in bis zur Vermittlung an eine Familie führt.**
-Workflow auswählen unter "Prozesse" - "Workflows"
-{{:adm-cockpit:processes:step1recruiting.png?nolink&600|}}
-Durch Auswahl dieses Workflows wird der Prozess gestartet. Dieser kann auch von mehreren Personen nacheinander durchgeführt werden (je nach Berechtigung).
-Es öffnet sich der Workflowprozess mit den erforderlichen Schritten. Gelb ist hier immer der aktuell geöffnete Schritt, der zu bearbeiten ist. Alle anderen schritte sind mit einem Schloss markiert und stehen zur Bearbeitung erst bereit, wenn der aktuelle Schritt abgeschlossen ist.
-{{:adm-cockpit:processes:recruiting_uebersicht.png?800|}}
-. Schritt: Anlegen der Betreuer:in oder Auswahl der Betreuer:in aus vorhandener Bewerber:innenliste. Bei der Auswahl von Bewerber:innen.
-{{:adm-cockpit:processes:recruiting_betreuanlagen.png?nolink&600|}}
-**Wird der Filter bei Auswahl auf Betreuer:innenstatus "BEWERBER" gesetzt. Bewerber:innen sind Betreuer:innen, die z.B. eine Bewerbung über das Bewerber:innenformular auf der Webseite eingereicht haben oder Betreuer:innen, die manuell als Bewerber:innen angelegt wurden.**
-{{:adm-cockpit:processes:recruiting_auswahl.png?nolink&600|}}
-. Kontaktaufnahme: Anlegen einer Gesprächsnotiz oder Protokolls zur Einschätzung, ob die Betreuerin zur Vermittlung in Frage kommt.