Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:config:base:categories [2025/11/18 12:36] – angelegt agoldman
+++ adm:config:base:categories [2026/02/27 11:13] (aktuell) – nullrich
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-====== Vorgabewerte ======
+====== 🧩 Vorgabewerte ======
+> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche
+> **Modul:** ADM Konfiguration → Basis
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** vorgabewerte, terminologie,
+standardlisten, kataloge, dropdown,
+formulare, datenqualität, caats
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+<WRAP info>
+Vorgabewerte sind systemweite Standardlisten,
+die in Formularen, Stammdaten, Geschäftsfällen
+und Workflows verwendet werden.
+</WRAP>
+Sie definieren, welche Auswahlmöglichkeiten Benutzer:innen sehen
+und stellen eine **einheitliche Terminologie** im gesamten System sicher.
+{{:adm:config:base:vorgabewerte.png?400|}}
+----
+===== 🔎 Typische Bereiche =====
+Beispiele für gepflegte Listen:
+  * Dokumenttypen (z. B. ELGA-Dokumente)
+  * Vertragsarten
+  * Geschlechter
+  * Länder & Landesvorwahlen
+  * Pflegestufen
+  * Akademische Titel
+  * Religionsbekenntnisse
+  * Beziehungsarten (z. B. Angehörige, gesetzliche Vertretung)
+  * Vertrags-Anreden
+  * weitere organisationsspezifische Kategorien
+Diese Werte werden verwendet in:
+  * 👤 Personenverwaltung
+  * 📁 Geschäftsfallanlage
+  * 📄 Formularlogik
+  * 💰 Verrechnung
+  * 🔄 Workflows
+----
+===== 🛠️ Funktionen =====
+Sie können:
+  * Einträge **anzeigen**
+  * Bezeichnung, Kürzel oder Sortierung **bearbeiten**
+  * neue Werte **hinzufügen**
+  * Werte **archivieren**
+  * Werte **löschen** (nur wenn nicht verwendet)
+  * Übersetzungen pflegen (bei Mehrsprachigkeit)
+<WRAP warning>
+Änderungen wirken sofort systemweit.
+</WRAP>
+----
+===== ⭐ Best Practices =====
+<WRAP tip>
+✔ Verwenden Sie kurze, klare Bezeichnungen
+✔ Vermeiden Sie doppelte oder ähnliche Begriffe
+✔ Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Wert bereits verwendet wird
+✔ Archivieren statt löschen, wenn historische Daten bestehen
+</WRAP>
+<WRAP important>
+⚠️ Werte, die bereits in Stammdaten,
+Formularen oder Geschäftsfällen genutzt werden,
+können meist nicht gelöscht werden.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Vorgabewerte)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 📊 Bericht liefert falsche Gruppierung | Begriff geändert | Reporting prüfen |
+| ❌ Wert nicht auswählbar | Archiviert | Status prüfen |
+| 🔄 Workflow funktioniert nicht | Wert gelöscht/umbenannt | Workflow-Logik prüfen |
+| 📁 Geschäftsfall speichert nicht | Pflichtwert fehlt | Vorgabewert prüfen |
+| 🧩 Doppelter Eintrag in Liste | Mehrfach angelegt | Konsolidieren & archivieren |
+</WRAP>
+----
+===== 📘 Zusammenfassung =====
+Vorgabewerte definieren die sprachliche und strukturelle
+Standardisierung Ihres Systems.
+Eine saubere Pflege sichert:
+  * konsistente Datenerfassung
+  * stabile Workflows
+  * korrekte Auswertungen
+  * langfristige Datenqualität