🧩 Aggregation

Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Stammdaten

Die Aggregation dient der Verwaltung kombinierter *Seitenaufbau-Abfragen* in CAATS. Damit lassen sich komplexe Datenansichten und dynamische Oberflächen erstellen, die aus mehreren Quellen oder Verarbeitungsschritten bestehen.

Aggregationen werden insbesondere verwendet, um:

mehrere Datenquellen zu einer Ansicht zusammenzuführen,
Workflow-Schritte mit spezifischen UI-Layouts zu verknüpfen,
portalspezifische oder rollenbasierte Inhalte dynamisch darzustellen,
Seitenaufbau-Logik für interaktive Eingaben oder Formularphasen zu steuern.

Sie sind ein zentraler Baustein, wenn Prozesse über mehrere Schritte hinweg unterschiedliche Felder, Filter oder Datenstrukturen benötigen – wie z. B. bei mehrphasigen Recruiting-Prozessen oder Matching-Flows.

🔧 Verwaltung von Aggregationen

In der Übersicht sehen Sie alle vorhandenen Aggregationen in tabellarischer Form:

Name der Aggregation
Version (zur Unterscheidung verschiedener Entwicklungsstände)
Erstellt am – Timestamp des Erstimports oder der initialen Erstellung
Geändert am – letzte Bearbeitung durch eine berechtigte Person

Ein Klick auf eine Aggregation (sofern Berechtigungen vorhanden sind) ermöglicht:

Einsehen der zugrunde liegenden Logiken
Aktualisieren oder Austauschen der Definition (z. B. bei Anpassungen im Workflow)
Entfernen obsoleter oder nicht mehr benötigter Versionen

Aggregationen werden in der Regel automatisch mit Workflows, Formularen oder Plugins ausgeliefert und sollten nur von erfahrenen Admins angepasst werden.

🧠 Typische Einsatzgebiete

Mehrschritt-Business-Prozesse (z. B. Aufnahme → Matching → Abschluss)
Recruiting-Phasen für Betreuer:innen
Kombinierte Datenansichten (z. B. Statusübersichten oder Reports)
Spezielle Views innerhalb von Workflows, abhängig von Rollen oder Datenlage

Gerade bei komplexen Abläufen ermöglichen Aggregationen eine flexible Steuerung der Benutzeroberfläche, ohne dass individuelle Programmierung notwendig ist.

⚠️ Hinweis

Änderungen an Aggregationen wirken sich unmittelbar auf abhängige Workflows und Oberflächen aus. Es wird empfohlen, Anpassungen nur durch technisch versierte Administrator:innen oder Systemintegratoren vornehmen zu lassen.

Schlagworte: aggregation, seitenaufbau, abfragen, workflow-ansichten, ui-definition, matching-flow, recruiting-flow, konfiguration, stammdaten, caats