Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:config:data:assessments [2025/11/19 14:38] – nullrich
+++ adm:config:data:assessments [2026/02/27 11:20] (aktuell) – nullrich
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 ====== 📝 Assessments ======
 > **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche
 > **Modul:** ADM Konfiguration → Stammdaten
-Der Bereich **„Assessments“** enthält alle Formulare, die in CAATS für
+<WRAP lo>
-Erhebungen, Befragungen, Dokumentationen oder strukturierte Datenerfassungen verwendet werden.
+**Schlagworte:** assessments, formulare,
-Dazu gehören z. B. Anamnesen, Checklisten, Unterschriftenformulare oder interne Abfragen.
+datenerfassung, versionierung,
+formularlogik, workflow-integration,
+caats
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+Der Bereich **„Assessments“** verwaltet alle strukturierten Formulare,
+die zur Datenerhebung und Dokumentation in CAATS verwendet werden.
+Typische Einsatzbereiche:
+  * Anamnesen
+  * Checklisten
+  * Risikoerhebungen
+  * interne Qualitätsformulare
+  * Unterschriftenformulare
+  * strukturierte Abfragen für Workflows
 {{:adm:config:data:assessments.png?800|}}
-In dieser Übersicht können Sie:
+<WRAP warning>
+Assessments sind systemweit eingebunden
+und können mehrere Module gleichzeitig beeinflussen.
+</WRAP>
+----
+===== 📋 Funktionen =====
+In der Übersicht können Sie:
+  * bestehende Assessments **anzeigen**
+  * Formulare **bearbeiten**
+  * neue Assessments **anlegen**
+  * eindeutige Kennungen verwalten
+  * Formularerweiterungen zuordnen
+  * Versionen nachvollziehen
+  * Assessments deaktivieren oder löschen (sofern zulässig)
+----
+===== 🧩 Technische Struktur =====
+Für jedes Assessment werden u. a. angezeigt:
+  * **Name** – sichtbare Bezeichnung
+  * **Eindeutige Kennung** – technische Referenz-ID
+  * **Formularerweiterung für** – Zielrolle oder Personengruppe
+  * **Erstellt / Geändert am** – Versionierung
+  * **Aktionen** – ansehen, bearbeiten, löschen
+<WRAP important>
+Die eindeutige Kennung sollte nach Produktivstart nicht mehr geändert werden,
+da sie in Workflows oder Dokumentvorlagen referenziert sein kann.
+</WRAP>
+----
+===== 🔄 Versionierung & Datenwirkung =====
+Bei Änderungen an einem Assessment ist zu beachten:
+  * Neue Felder wirken nur auf zukünftige Datensätze
+  * Bestehende Einträge behalten ihre ursprüngliche Struktur
+  * Gelöschte Felder bleiben in historischen Datensätzen sichtbar
+  * Feldumbenennungen wirken sich auf Dokumentvorlagen aus
+<WRAP tip>
+Bei größeren Anpassungen empfiehlt sich das Anlegen einer neuen Version,
+anstatt ein produktiv genutztes Assessment stark zu verändern.
+</WRAP>
+----
+===== 🔗 Integration in andere Module =====
+Assessments können verwendet werden in:
+  * 👤 Personenverwaltung
+  * 📁 Geschäftsfallprozessen
+  * 🔄 Workflows (inkl. Bedingungen & Automationen)
+  * 📄 Dokumentgenerierung
+  * 🖊️ digitalen Signaturprozessen
+Eine fehlerhafte Konfiguration kann dazu führen, dass:
+  * Workflows nicht abschließen
+  * Dokumente unvollständig generiert werden
+  * Pflichtfelder nicht korrekt validieren
+  * Signaturprozesse abbrechen
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Assessments)**
-  * bestehende Assessments ansehen und bearbeiten
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
-  * neue Formulare anlegen
+| 🔄 Workflow bricht ab | Pflichtfeld geändert | Feldlogik prüfen |
-  * eindeutige Kennungen verwalten
+| 📄 Dokument leer | Feldkennung geändert | Template prüfen |
-  * Formularerweiterungen zuordnen
+| ❌ Formular speichert nicht | Validierungsregel fehlerhaft | Pflichtfelder prüfen |
-  * Änderungen und Versionsstände nachvollziehen
+| 🔑 Assessment nicht sichtbar | Rolle nicht zugeordnet | Erweiterung prüfen |
+| 🧾 Historische Daten fehlen | Struktur stark verändert | Version prüfen |
+</WRAP>
-<wrap info>
+----
-**Hinweis:**
-Assessments werden systemweit verwendet – z. B. in der Personenverwaltung,
-in Geschäftsprozessen, in Workflows oder beim Erstellen von Dokumenten.
-</wrap>
-===== Inhalte der Übersicht =====
+===== 📘 Zusammenfassung =====
-Für jedes Assessment werden u. a. folgende Informationen angezeigt:
+Assessments definieren die Struktur Ihrer Datenerhebung.
-  * **Name** – Anzeigename des Formulars
+Sie sind Grundlage für:
-  * **Eindeutige Kennung** – interne technische ID
-  * **Formularerweiterung für** – zugeordnete Rolle oder Personengruppe
-  * **Erstellt am / Geändert am** – Version und Historie
-  * **Aktionen** – ansehen, bearbeiten, löschen
-<wrap tip>
+  * valide Stammdaten
-**Tipp:**
+  * stabile Workflows
-Für komplexe Abläufe können Assessments mit Workflows kombiniert werden
+  * korrekte Dokumente
-(z. B. Vorbefüllung, Validierung, Signieren & Abschließen).
+  * revisionssichere Erfassung
-</wrap>
+Eine kontrollierte Versionierung und sorgfältige Pflege
+sichern die langfristige Datenqualität.