CAATS Benutzerhandbuch

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====== 📝 Assessments ======

> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche  
> **Modul:** ADM Konfiguration → Stammdaten

<WRAP lo>
**Schlagworte:** assessments, formulare,
datenerfassung, versionierung,
formularlogik, workflow-integration,
caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====

Der Bereich **„Assessments“** verwaltet alle strukturierten Formulare,
die zur Datenerhebung und Dokumentation in CAATS verwendet werden.

Typische Einsatzbereiche:

  * Anamnesen
  * Checklisten
  * Risikoerhebungen
  * interne Qualitätsformulare
  * Unterschriftenformulare
  * strukturierte Abfragen für Workflows

{{:adm:config:data:assessments.png?800|}}

<WRAP warning>
Assessments sind systemweit eingebunden
und können mehrere Module gleichzeitig beeinflussen.
</WRAP>

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===== 📋 Funktionen =====

In der Übersicht können Sie:

  * bestehende Assessments **anzeigen**
  * Formulare **bearbeiten**
  * neue Assessments **anlegen**
  * eindeutige Kennungen verwalten
  * Formularerweiterungen zuordnen
  * Versionen nachvollziehen
  * Assessments deaktivieren oder löschen (sofern zulässig)

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===== 🧩 Technische Struktur =====

Für jedes Assessment werden u. a. angezeigt:

  * **Name** – sichtbare Bezeichnung  
  * **Eindeutige Kennung** – technische Referenz-ID  
  * **Formularerweiterung für** – Zielrolle oder Personengruppe  
  * **Erstellt / Geändert am** – Versionierung  
  * **Aktionen** – ansehen, bearbeiten, löschen  

<WRAP important>
Die eindeutige Kennung sollte nach Produktivstart nicht mehr geändert werden,
da sie in Workflows oder Dokumentvorlagen referenziert sein kann.
</WRAP>

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===== 🔄 Versionierung & Datenwirkung =====

Bei Änderungen an einem Assessment ist zu beachten:

  * Neue Felder wirken nur auf zukünftige Datensätze  
  * Bestehende Einträge behalten ihre ursprüngliche Struktur  
  * Gelöschte Felder bleiben in historischen Datensätzen sichtbar  
  * Feldumbenennungen wirken sich auf Dokumentvorlagen aus  

<WRAP tip>
Bei größeren Anpassungen empfiehlt sich das Anlegen einer neuen Version,
anstatt ein produktiv genutztes Assessment stark zu verändern.
</WRAP>

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===== 🔗 Integration in andere Module =====

Assessments können verwendet werden in:

  * 👤 Personenverwaltung
  * 📁 Geschäftsfallprozessen
  * 🔄 Workflows (inkl. Bedingungen & Automationen)
  * 📄 Dokumentgenerierung
  * 🖊️ digitalen Signaturprozessen

Eine fehlerhafte Konfiguration kann dazu führen, dass:

  * Workflows nicht abschließen
  * Dokumente unvollständig generiert werden
  * Pflichtfelder nicht korrekt validieren
  * Signaturprozesse abbrechen

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Assessments)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 🔄 Workflow bricht ab | Pflichtfeld geändert | Feldlogik prüfen |
| 📄 Dokument leer | Feldkennung geändert | Template prüfen |
| ❌ Formular speichert nicht | Validierungsregel fehlerhaft | Pflichtfelder prüfen |
| 🔑 Assessment nicht sichtbar | Rolle nicht zugeordnet | Erweiterung prüfen |
| 🧾 Historische Daten fehlen | Struktur stark verändert | Version prüfen |
</WRAP>

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===== 📘 Zusammenfassung =====

Assessments definieren die Struktur Ihrer Datenerhebung.

Sie sind Grundlage für:

  * valide Stammdaten  
  * stabile Workflows  
  * korrekte Dokumente  
  * revisionssichere Erfassung  

Eine kontrollierte Versionierung und sorgfältige Pflege
sichern die langfristige Datenqualität.