Unterschiede

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--- adm:logistics:tourplan [2025/11/19 10:44] – nullrich
+++ adm:logistics:tourplan [2026/02/10 10:41] (aktuell) – nullrich
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 ====== Tourenplanung ======
-Die Tourenplanung dient zur Organisation und Verwaltung der An- und Abreisen von Betreuer:innen im Rahmen der 24h-Betreuung.
+<WRAP lo>
-Sie ermöglicht die Planung von Fahrten, die Zuordnung von Passagieren (Betreuer:innen) sowie die Verwaltung der anzufahrenden Adressen (Klient:innen).
+**Schlagworte:** tourenplanung, logistik, bus, betreuer:innen,
+anreise, abreise, wechselliste, fahrhilfe, adm-cockpit, caats
+</WRAP>
-----
+===== 🧭 Überblick =====
+<WRAP info>
+Die **Tourenplanung** dient der Organisation und Verwaltung der
+An- und Abreisen von Betreuer:innen im Rahmen der 24h-Betreuung.
+</WRAP>
-===== 2. Ausgangspunkt: Wechselliste =====
+<WRAP>
+Sie ermöglicht die Planung von Fahrten, die Zuordnung von Passagieren
+sowie die Verwaltung der anzufahrenden Klient:innenadressen.
+</WRAP>
-Die Tourenplanung beginnt in der Wechselliste.
+----
-Hier sind alle anstehenden Wechsel aufgelistet – also Betreuer:innen, die an einem bestimmten Tag an- oder abreisen.
-Für die Tourenplanung werden jene Einträge ausgewählt, die dasselbe Wechseldatum haben. Anschließend kann über die Funktion **„Tour planen“** oben rechts eine neue Tour erstellt werden.
+===== 🔁 Ausgangspunkt: Wechselliste =====
-Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Tour automatisch generiert und anschließend bei Bedarf manuell angepasst werden kann.
+<WRAP info>
+Automatische Tourenerstellung aus bestehenden Wechseln.
+</WRAP>
-Die automatische Erstellung nutzt die vorhandenen Informationen aus den Wechsellisteneinträgen:
+<WRAP>
-- Die **Passagiere** werden aus den an- und abreisenden Betreuer:innen übernommen.
+Die Tourenplanung startet in der **Wechselliste**.
-- Die **Adressen** stammen aus den Liefer- oder Hauptadressen der Klient:innen, bei denen der Wechsel stattfindet.
+Dort werden alle anstehenden Betreuer:innenwechsel angezeigt.
-- Das **Wechseldatum** definiert das Tourdatum.
+</WRAP>
-- Die **Fahrzeugkapazität** richtet sich nach dem ausgewählten Fahrzeug.
-Es können weitere Passagiere manuell hinzugefügt und die Reihenfolge oder Zielorte geändert werden. Dadurch bleibt die automatisch erzeugte Tour flexibel und kann an die tatsächlichen Transportbedürfnisse angepasst werden.
+^ Grundlage ^ Ableitung ^
-**Details zur Wechselliste sind [[adm-cockpit:processes:assignments|hier]] zu finden.**
+| Wechseldatum | definiert das Tourdatum |
-----
+| Betreuer:innen | werden automatisch als Passagiere übernommen |
+| Klient:innen | liefern die Zieladressen |
+| Fahrzeug | bestimmt die Sitzplatzkapazität |
+<WRAP lo>
+Für die Tourenplanung werden **Wechsel mit identischem Wechseldatum**
+markiert und über **„Tour planen“** zusammengeführt.
+</WRAP>
-===== 3. Tourenansicht und Bearbeitung =====
+<WRAP lo>
+Details zur Wechselliste:
+[[adm-cockpit:processes:assignments|Einsatz- und Wechselliste]]
+</WRAP>
-Nach der Erstellung zeigt die Tourenansicht alle relevanten Daten der Fahrt.
+----
-Im oberen Bereich sind allgemeine Tourinformationen enthalten wie:
-- Bezeichnung und Nummer der Tour
+===== 🚌 Tourenansicht =====
-- Datum der Fahrt
+<WRAP info>
-- Status (z. B. *Planung geprüft*)
+Zentrale Bearbeitungsansicht der Tour.
-- Organisationseinheit
+</WRAP>
-- Region oder Zone
-- Ausgangspunkt (z. B. eine Zentrale oder Sammelstelle)
-- Fahrer:in und Fahrzeug (das Fahrzeug definiert gleichzeitig die maximale Anzahl an verfügbaren Sitzplätzen)
-Darunter folgt die Übersicht der Passagiere, in der für jede Person angezeigt wird:
+^ Tourinformationen ^
-- der Name der Betreuer:in,
+| Tournummer & Bezeichnung |
-- die zugehörige Klient:in (Leistungsempfänger:in),
+| Datum & Status |
-- der zugehörige Geschäftsfall,
+| Organisationseinheit |
-- Kontaktinformationen,
+| Region / Zone |
-- Adresse der An- oder Abreise,
+| Ausgangspunkt |
-- der Transfertyp (*Ankunft* oder *Abreise*)
+| Fahrer:in & Fahrzeug (Sitzplätze) |
-- sowie eventuelle Bemerkungen.
-Die Tourenansicht bildet somit den vollständigen Überblick über alle Teilnehmenden und Stopps einer geplanten Fahrt.
-{{:adm-cockpit:processes:logistics:tour.png?600|}}
 ----
-===== 4. Kartenansicht =====
+^ Passagiere & Stopps ^
+| Betreuer:in |
+| Klient:in |
+| Geschäftsfall |
+| Kontaktinformationen |
+| Adresse |
+| Transfertyp (Ankunft / Abreise) |
+| Bemerkungen |
-Zusätzlich steht eine Kartenansicht zur Verfügung, in der die einzelnen Stopps der Tour auf einer Landkarte dargestellt werden.
+{{:adm-cockpit:processes:logistics:tour.png?nolink&600|}}
-Die Reihenfolge der Ziele kann durch einfaches Verschieben der Markierungen geändert werden.
-Auch der Ausgangspunkt der Tour kann neu festgelegt werden.
-In dieser Ansicht lässt sich die Tour prüfen, optimieren und bei Bedarf exportieren, etwa für Fahrer:innen oder zur Navigation.
-{{:adm-cockpit:processes:logistics:bus3.png?600|}}
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-===== Manuelle Tourenerstellung =====
+===== 🗺 Kartenansicht =====
+<WRAP info>
+Visuelle Prüfung und Optimierung der Route.
+</WRAP>
-Neben der automatischen Erstellung besteht die Möglichkeit, eine Tour vollständig manuell zu planen.
+<WRAP>
-Dies ist sinnvoll, wenn keine passenden Einträge in der Wechselliste vorhanden sind – beispielsweise bei Sonderfahrten, Ersatztransporten oder individuellen Einsätzen.
+In der Kartenansicht werden alle Stopps der Tour dargestellt.
+</WRAP>
-Für die manuelle Anlage müssen folgende Angaben gemacht werden:
+^ Funktion ^ Wirkung ^
-- Datum der Tour
+| Reihenfolge ändern | Stopps per Drag & Drop verschieben |
-- Region oder Zone
+| Ausgangspunkt ändern | Startpunkt neu festlegen |
-- Ausgangspunkt der Fahrt
+| Prüfung | Plausibilität & Route kontrollieren |
-- Fahrzeugauswahl
-Nach dem Anlegen werden alle Passagiere manuell hinzugefügt. Dabei ist zu beachten, dass die Anzahl der Passagiere die im Fahrzeug verfügbare Sitzplatzkapazität nicht überschreitet.
+{{:adm-cockpit:processes:logistics:bus3.png?nolink&600|}}
-Auch hier können Reihenfolge, Stopps und Bemerkungen jederzeit angepasst werden.
 ----
-===== Nachbearbeitung und Verwaltung =====
+===== ✍️ Manuelle Tourenerstellung =====
+<WRAP info>
+Touren unabhängig von der Wechselliste planen.
+</WRAP>
-Unabhängig davon, ob eine Tour automatisch oder manuell erstellt wurde, können im Nachhinein Anpassungen vorgenommen werden.
+<WRAP>
-Dazu gehören:
+Die manuelle Planung eignet sich für Sonderfahrten,
+Ersatztransporte oder individuelle Einsätze.
+</WRAP>
-- Hinzufügen oder Entfernen von Passagieren
+^ Pflichtangaben ^
-- Änderung der Reihenfolge der Stopps
+| Tourdatum |
-- Auswahl eines anderen Fahrzeugs oder einer anderen Fahrer:in
+| Region / Zone |
-- Ergänzen von Bemerkungen und Hinweisen
+| Ausgangspunkt |
-- Löschen oder Neuplanung der gesamten Tour
+| Fahrzeug |
-Alle Änderungen werden unmittelbar im System gespeichert und wirken sich auf die Wechselliste und die Einsatzplanung aus.
+<WRAP lo>
+Passagiere werden manuell hinzugefügt.
+Die Sitzplatzkapazität des Fahrzeugs darf nicht überschritten werden.
+</WRAP>
-===== Export und Fahrhilfe =====
+----
-Erstellte Touren können als **PDF-Dokument exportiert** werden.
+===== 🔧 Nachbearbeitung & Verwaltung =====
-Dieses Dokument enthält alle wichtigen Informationen für die Durchführung der Fahrt, darunter:
+<WRAP info>
+Änderungen sind jederzeit möglich – unabhängig von der Erstellungsart.
+</WRAP>
-- Tournummer, Datum und Ausgangspunkt
+^ Mögliche Anpassungen ^
-- Liste aller Passagiere mit Kontakt- und Zieladressen
+| Passagiere hinzufügen / entfernen |
-- Reihenfolge der Stopps mit Kennzeichnung von *Ankunft* und *Abreise*
+| Stoppreihenfolge ändern |
-- gegebenenfalls Bemerkungen oder Sonderhinweise
+| Fahrzeug oder Fahrer:in wechseln |
+| Bemerkungen ergänzen |
+| Tour löschen oder neu planen |
-Das exportierte PDF kann dem oder der Fahrer:in als **Fahrhilfe** übergeben werden.
+<WRAP lo>
-Es dient als praktische Übersicht für den Fahrtverlauf und enthält alle relevanten Angaben, um die Tour effizient und fehlerfrei durchführen zu können.
+Änderungen wirken sich direkt auf Wechselliste
-So steht eine vollständige, ausdruckbare oder digital nutzbare Routenübersicht zur Verfügung – auch unabhängig vom Systemzugriff.
+und Einsatzplanung aus.
+</WRAP>
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+===== 📄 Export & Fahrhilfe =====
+<WRAP info>
+Bereitstellung einer Fahrhilfe für Fahrer:innen.
+</WRAP>
+<WRAP>
+Touren können als **PDF** exportiert werden.
+</WRAP>
-===== Hinweise und Empfehlungen =====
+^ Enthaltene Informationen ^
+| Tournummer & Datum |
+| Ausgangspunkt |
+| Passagierliste mit Kontakten |
+| Adressen & Stoppreihenfolge |
+| Ankunft / Abreise |
+| Bemerkungen |
-- Die automatische Tourenerstellung spart Zeit, wenn mehrere Wechsel am selben Tag stattfinden.
+<WRAP lo>
-- Die manuelle Planung eignet sich für Sonderfälle, bei denen individuelle Absprachen oder Abweichungen erforderlich sind.
+Die PDF-Fahrhilfe kann digital genutzt oder ausgedruckt werden –
-- Achten Sie darauf, dass alle relevanten Stammdaten (Adressen, Telefonnummern, Fahrzeuge) aktuell gepflegt sind, um eine reibungslose Tourenplanung sicherzustellen.
+auch ohne Systemzugriff.
-- Änderungen an einer Tour sind jederzeit möglich und werden sofort systemweit sichtbar.
+</WRAP>
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-**Tipp:**
+<WRAP center round box 70%>
-Planen Sie Touren möglichst gebündelt pro Tag und Region. So reduzieren Sie Fahrzeiten, optimieren den Fahrzeugeinsatz und vermeiden Überschneidungen bei Wechselterminen.
+**❓ Was passiert, wenn …? (Tourenplanung)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 🚌 Tour leer | Keine Wechsel ausgewählt | Wechseldatum prüfen |
+| 📍 Adresse fehlt | Stammdaten unvollständig | Klient:innenadresse prüfen |
+| 👤 Passagier fehlt | Nicht automatisch zugeordnet | Manuell hinzufügen |
+| 🚫 Tour nicht startbar | Fahrzeug überbucht | Fahrzeug wechseln |
+| 👻 Tour nicht sichtbar | Berechtigung fehlt | Rolle / Organisationseinheit prüfen |
+</WRAP>
+<WRAP tip>
+Planen Sie Touren **gebündelt nach Tag und Region**,
+um Fahrzeiten zu reduzieren und Fahrzeuge optimal auszulasten.
+</WRAP>