CAATS Benutzerhandbuch

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
===== 📅 Übersicht Kalender =====

<WRAP lo>
**Schlagworte:** kalender, videomeeting,
telecare, termine, teilnehmer, videokonferenz,
einladung, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Der Kalender dient primär zur Erstellung und Verwaltung
von organisationsinternen Videomeetings
sowie zur Terminplanung innerhalb von CAATS.
</WRAP>

Er bietet Tages-, Wochen- und Monatsansichten
und ist rollen- sowie organisationsabhängig filterbar.

----

===== ➕ Termin erstellen =====

Ein neuer Kalendereintrag kann erstellt werden durch:

  * Klick auf **„Anlegen“**
  * Markieren eines Zeitfensters (Tages- oder Wochenansicht)
  * Anklicken eines Tages (Monatsansicht)

<WRAP tip>
Bei Markierung eines Zeitfensters
werden Datum und Uhrzeit automatisch vorbefüllt
und können im Dialog angepasst werden.
</WRAP>

----

===== 👥 Teilnehmer:innen hinzufügen =====

Im Bereich **„Teilnehmer:innen“** können hinzugefügt werden:

  * Betreuer:innen  
  * Mitarbeiter:innen  
  * Klient:innen  
  * Kontaktpersonen  

Externe Teilnehmer:innen:

  * Eingabe einer E-Mail-Adresse  
  * Bestätigung durch Klick auf **„+“**

Alle Teilnehmer:innen erhalten automatisch
eine E-Mail-Einladung.

----

===== 📩 Einladung & Videokonferenz =====

Die Einladung enthält:

  * Kalendereintrag (iCal-kompatibel)
  * Link zur Videokonferenz
  * Meetingdetails (Datum, Uhrzeit, Betreff)

Im CAATS-Kalender werden Symbole angezeigt für:

  * ▶ Start der Videokonferenz  
  * ✏ Bearbeiten  
  * 🗑 Löschen  

----

===== 🎥 Telecare-Bereich =====

Im Bearbeitungsmodus steht im Bereich **„Telecare“** zur Verfügung:

  * Start des Meetings  
  * Kopieren des Moderator-Links  
  * Kopieren des Teilnehmer:innen-Links  

<WRAP important>
Moderator-Links sollten ausschließlich
an autorisierte Personen weitergegeben werden.
</WRAP>

----

<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Kalender)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 📩 Einladung nicht angekommen | Falsche E-Mail-Adresse | Adresse prüfen |
| ▶ Videolink funktioniert nicht | Meeting gelöscht oder geändert | Termin prüfen |
| 👥 Teilnehmer fehlt | Nicht hinzugefügt | Teilnehmerliste prüfen |
| 🕒 Falsche Uhrzeit | Zeitzone oder manuelle Änderung | Termin bearbeiten |
| 🔒 Meeting nicht startbar | Keine Moderatorenrechte | Rolle prüfen |
</WRAP>

----

===== ✅ Zusammenfassung =====

Der Kalender unterstützt
die strukturierte Terminplanung
und integrierte Videokommunikation.

Er verbindet interne Organisation,
digitale Meetings und automatische Benachrichtigung
in einem zentralen Modul.