Der Abschnitt „Verwaltungsdaten“ enthält organisatorisch relevante Informationen und unterscheidet sich je nach Art des Eintrags im Personenregister. Für die Personengruppe Klient:innen (also betreute Personen) stehen insbesondere folgende Felder im Vordergrund:

Zuweisung zu einer Organisationseinheit in CAATS, z.B. Region oder Betreuungsteam, das für die Klientin oder den Klienten zuständig ist.

Eindeutige interne Identifikationsnummer der betreuten Person zur Verwendung in Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen.

Staatsbürgerschaft der Klientin/des Klienten laut Melderegister oder Ausweisdokument.

Zusätzliche Identifikationsnummer zur Verknüpfung mit externen Systemen, falls vorhanden (z.B. Pflegegeldträger, Sozialdienste).

Pflichtfeld für die Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer gemäß österreichischem Sozialversicherungssystem.

Auswahl der jeweils zuständigen Krankenkasse (z.B. ÖGK, BVAEB, SVS), erforderlich für Leistungserbringung und Abrechnung.

Eintrag der aktuell betreuenden Hausärztin bzw. des Hausarztes. Die Auswahl kann aus dem eHVD-Verzeichnis erfolgen (zentrales Register aller Gesundheitsdiensteanbieter in Österreich).

Pflegestufe laut offizieller Begutachtung. Die Angabe ist zentral für die Versorgungsplanung und die Abrechnungslogik im System.