CAATS Benutzerhandbuch

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====== Verwaltungsdaten (Mitarbeiter:in) ======
Für die Personengruppe Mitarbeiter:innen (angestellte Personen innerhalb der eigenen Organisation oder eines verbundenen Betriebs) dienen die Verwaltungsdaten zur internen Zuordnung, Abrechnung und Dokumentation:
==== Org-Zuordnung ====
Gibt an, zu welchem Bereich oder Team der/die Mitarbeiter:in organisatorisch gehört.
==== Dienstgeber ====
Zuordnung des Arbeitgebers, z.B. bei mehreren juristischen Personen innerhalb eines Systems.
==== Nationalität ====
Staatsbürgerschaft der Person – kann für statistische Erhebungen oder Beschäftigungsregelungen relevant sein.
==== Personenkennzeichen-Nummer ====
Optionales Kennzeichen zur internen oder externen Zuordnung (z.B. bei Payroll-Systemen).
==== Sozialversicherungs-Nummer ====
Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie interne Lohnverrechnung.
==== Personal-Nr. ====
Interne Personalnummer für Mitarbeiter:innenverwaltung und Lohnverrechnung.
==== Qualifikation ====
Berufs- oder Ausbildungsabschluss, dient der fachlichen Einstufung und Einsatzplanung.
==== Stelle ====
Beschreibung der aktuell ausgeübten Position oder Rolle im Betrieb.
==== Arbeitsplatz ====
Konkreter Einsatzort oder Abteilung innerhalb des Unternehmens.
==== Handzeichen ====
Optionales visuelles Kürzel für Prüfprotokolle, Dienstzettel oder Abrechnungsfreigaben.
==== Adressen ====
Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
==== Kontaktmöglichkeiten ====
Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.
==== Bankverbindungen ====
In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.