24 Stunden Vermittlungsagentur
Skalieren Sie Ihre Agentur. Nicht Ihren Stress.
Befreien Sie sich aus dem Excel-Chaos. CAATS ist das zentrale Betriebssystem für Matching, Verträge und Abrechnung. Fehlerfrei, rechtssicher und transparent für alle Beteiligten.
Von Experten empfohlen
Bewährt in Praxis und Alltag.
Made in Austria
Entwickelt, programmiert und gehostet hier.
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben sicher geschützt.
Herausforderungen
Kennen Sie diesen Alltag?
Agenturen verlieren im Schnitt 15 Stunden pro Woche durch ineffiziente Prozesse.
Excel-Listen & Daten-Inseln
Nichts ist synchron. Turnusplanungen passieren manuell mit hoher Fehlerquote. Wichtige Dokumente liegen verstreut in E-Mails, WhatsApp-Verläufen und physischen Ordnern.
Veraltete Verträge & Lücken
Fehlende Übersicht über aktuelle Vertragsstände oder Vollmachten. Die Dokumentation ist oft lückenhaft – ein enormes Risiko bei Prüfungen oder Konflikten.
Telefonterror & Rückfragen
Das Telefon steht nicht still. Angehörige rufen ständig wegen Updates an, Betreuer:innen sind schwer erreichbar. Es fehlt eine einheitliche Plattform für alle.
Die Lösung
Struktur statt Stress.
Verwandeln Sie Ihre Administration von einem bremsenden Kostenfaktor in einen Wettbewerbsvorteil. Unsere Lösung schafft den digitalen Rahmen, damit Sie sich wieder voll auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Die Qualität Ihrer Betreuung.
Klare, digitale Prozesse
Wir bringen Struktur in den Vermittlungsprozess – von der Anfrage bis zur Abrechnung. Alles an einem Ort. Fehlerfrei, nachvollziehbar und bereit für Skalierung.
Transparenz in Echtzeit
Stoppen Sie die Anruflut. Agentur, Betreuer:innen und Angehörige sehen relevante Informationen live in der App. Ohne Rückfragen, ohne Stress.
Sicherheit & Compliance
Schlafen Sie ruhig. Verträge, Unterlagen und Stammdaten sind immer aktuell, rechtssicher gespeichert und auf Knopfdruck für Audits auffindbar.
Matching & Turnusplanung
Die perfekte Besetzung. Automatisiert.
Schluss mit manueller Puzzelei. Unser System matcht Qualifikationen und Verfügbarkeiten automatisch. Planen Sie Wechsel und Turnusse lückenlos im digitalen Kalender – das System warnt bei Konflikten sofort.
Smart Contracts
Verträge senden & signieren. Digital.
Erstellen Sie Angebote und Verträge rechtssicher per Klick. Alle Parteien unterschreiben digital auf dem Smartphone oder Tablet. Dokumente landen automatisch revisionssicher in der Klientenakte.
Das Angehörigen-Portal
Vertrauen durch Einblick.
Geben Sie Familien das gute Gefühl, informiert zu sein. Über den geschützten Zugang sehen Angehörige Turnuspläne und Berichte selbstständig. Das entlastet Ihr Büro spürbar von Routine-Anfragen.
„Endlich haben wir einen Überblick über alle Vertragsstände. Die Fehlerquote in der Turnusplanung ist gegen Null gegangen und mein Team spart sich täglich 2 Stunden Telefonzeit.“
— Geschäftsführerin, Vermittlungsagentur Niederösterreich
Gestalten wir die Zukunft gemeinsam.
Wir schaffen ein digitales Ökosystem, das Betreuungs-Pflegekräfte entlastet, Familien unterstützt und Organisationen professionalisiert.
