Inhaltsverzeichnis
Betreuer:innen
Im Bereich „Betreuer:innen“ werden alle betreuenden Personen verwaltet, die direkt oder indirekt in die Betreuung von Klient:innen eingebunden sind.
Die verfügbaren Funktionen gliedern sich in folgende Bereiche:
Stammdaten
Inhalt
* Name, Kontaktdaten, Qualifikationen * Sprachkenntnisse * Einsatzstatus und Zugehörigkeiten
Zweck
* Grundlage für Planung, Kommunikation und rechtliche Zuordnung
Dokumente
Inhalt
* Verträge, Nachweise, Zertifikate * interne oder externe Dokumente zur Person
Zweck
* revisionssichere Ablage betreuerbezogener Unterlagen
Aktivitäten
Inhalt
* Gespräche, Besuche, Schulungen, Termine * automatisch oder manuell dokumentierbar
Zweck
* Nachvollziehbarkeit der Betreuung und fachlicher Austausch
Verknüpfte Personen
Inhalt
* Zuordnungen zu Klient:innen, Angehörigen, Kolleg:innen * Sichtbarkeit von Beziehungsnetzwerken
Zweck
* Unterstützung der Einsatzplanung und Kommunikation
Konto (Leistungen)
Inhalt
* erbrachte oder geplante Leistungen * erfasste Zeiten, Leistungen, Kategorien
Zweck
* Grundlage für Abrechnung, Leistungsauswertung und Qualitätssicherung
Chronologie
Inhalt
* automatische Protokollierung aller Änderungen * Bearbeitungsverlauf, Nutzer:in, Zeitstempel
Zweck
* Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Dokumentationspflicht
Zugang
Inhalt
* Benutzerkonten, Rollen, Rechte * Aktivierung, Sperrung, Passwortverwaltung
Zweck
* Steuerung der Systemzugriffe entsprechend der Aufgabenbereiche