CAATS Benutzerhandbuch

Für die Personengruppe Personenbetreuer:innen – das sind freiberufliche oder angestellte Pflegekräfte – gelten spezifische Verwaltungsfelder zur Prüfung und Dokumentation ihrer Einsatzfähigkeit.

Diese Datenfelder unterstützen unter anderem:

• die rechtliche und organisatorische Einordnung
• die Leistungserfassung und Verrechnung
• die Qualitäts- und Einsatzplanung
• die Kommunikation und Dokumentation

• Zugeordnete Organisation oder Firma, unter der die Betreuungsperson tätig ist
• Besonders relevant bei Vermittlungsagenturen oder externen Partnern
• Dient der strukturellen Zuordnung innerhalb der Organisationseinheit und der Verrechnungslogik

• Erfasst die Staatsbürgerschaft der betreuenden Person
• Dient der Dokumentation im Rahmen rechtlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsrecht, Aufenthaltsstatus)
• Relevant für Einsatzplanung und ggf. länderspezifische Verrechnungsmodelle

• Dient der Referenzierung der Betreuungsperson in externen Systemen, z. B. bei Vermittlungsagenturen oder Partnerorganisationen
• Wird häufig für den Datenaustausch oder Abgleich mit Drittanwendungen verwendet
• Kann mit Informationen aus CAATS-X oder anderen Schnittstellen verknüpft sein

• Pflichtfeld für die Meldung im österreichischen Sozialversicherungssystem
• Erforderlich für die gesetzeskonforme Beschäftigung und Abrechnung
• Wird im Rahmen der Leistungsabrechnung und behördlicher Meldungen verwendet
• Bei selbständigen Betreuungspersonen auch relevant für Vertragsverwaltung und Dokumentation

• Steuernummer, wie sie beim Finanzamt für die Betreuungsperson registriert ist
• Erforderlich bei selbständiger Tätigkeit zur Erstellung von Honorarnoten
• Grundlage für die steuerliche Abwicklung und Nachvollziehbarkeit im Rahmen der Abrechnungsläufe
• Muss eindeutig und formal korrekt erfasst werden

• Interne oder externe Zuordnungsnummer eines Vertrags, z. B. zwischen Betreuungsperson und Vermittlungsagentur
• Dient der eindeutigen Identifikation und Nachverfolgung von Vertragsverhältnissen
• Wird häufig in Kombination mit Vertragslaufzeiten, Zahlungsfreigaben oder Abrechnungen verwendet
• Kann auch für Dokumentationszwecke im Dokumentenarchiv verknüpft werden

• Falls vorhanden: Mitgliedsnummer bei der Wirtschaftskammer Österreich
• Insbesondere relevant für selbständig tätige Personenbetreuer:innen
• Unterstützt die Dokumentation rechtlicher Zugehörigkeit und formale Prüfprozesse

• Ergänzende Sozialversicherungsnummer aus dem Herkunftsland
• Wird zusätzlich zur österreichischen SV-Nummer erfasst
• Relevant bei Betreuungspersonen mit ausländischem Beschäftigungshintergrund

• Erfassung der Pflege- oder Berufsqualifikation (z. B. „Dipl. Gesundheits- und Krankenpfleger:in“)
• Dient der Qualitätssicherung und fachlichen Einstufung
• Grundlage für Einsatzplanung und Leistungserfassung

• Kennzeichnung, dass aktuell keine Zahlungen an diese Betreuungsperson erfolgen dürfen
• Gründe können z. B. sein: Vertragskonflikte, fehlende Dokumentation oder offene Prüfprozesse
• Dient der finanziellen Absicherung und internen Nachvollziehbarkeit

• Freitextfeld zur Angabe des konkreten Sperrgrundes
• Ermöglicht eine transparente Nachvollziehbarkeit für Admin-Nutzer:innen
• Unterstützt die interne Kommunikation und Entscheidungsdokumentation

• Erfassung von Sitz- und Zustelladressen der Betreuungsperson
• Es können mehrere Adressen hinterlegt werden
• Eine Adresse kann als Hauptadresse gekennzeichnet werden
• Unterstützt eine korrekte Kommunikation und Dokumentation

• Hinterlegung von Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme
• Es können mehrere Einträge pro Medium (z. B. Mobil, Festnetz, privat, dienstlich) gespeichert werden
• Dient der flexiblen Erreichbarkeit und internen Kommunikation

• Hinterlegung von Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme
• Es können mehrere Einträge pro Medium (z. B. Mobil, Festnetz, privat, dienstlich) gespeichert werden
• Dient der flexiblen Erreichbarkeit und internen Kommunikation