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--- adm-cockpit:administration:clients [2025/05/20 16:23] – agoldman
+++ adm-cockpit:administration:clients [2025/06/25 12:08] (aktuell) – nullrich
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 ====== Klient:innen ======
-===== Verwaltungsdaten (Klient:in) =====
-Für die Personengruppe Klient:innen (also betreute Personen) stehen insbesondere folgende Felder im Vordergrund:
+Im Bereich **„Klient:innen“** werden alle betreuten Personen verwaltet, die Leistungen erhalten – sei es durch interne Organisationen oder im Rahmen von Vermittlungsmodellen mit externen Agenturen.
-==== Org-Zuordnung ====
-Zuweisung zu einer Organisationseinheit in CAATS, z.B. Region oder Betreuungsteam, das für die Klientin oder den Klienten zuständig ist.
-==== Klienten-Nr ====
+Die verfügbaren Funktionen gliedern sich in folgende Bereiche:
-Eindeutige interne Identifikationsnummer der betreuten Person zur Verwendung in Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen.
-==== Nationalität ====
+----
-Staatsbürgerschaft der Klientin/des Klienten laut Melderegister oder Ausweisdokument.
-==== Personenkennzeichen-Nummer ====
+===== Stammdaten =====
-Zusätzliche Identifikationsnummer zur Verknüpfung mit externen Systemen, falls vorhanden (z.B. Pflegegeldträger, Sozialdienste).
-==== Sozialversicherungs-Nummer ====
+=== Inhalt ===
-Pflichtfeld für die Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer gemäß österreichischem Sozialversicherungssystem.
+* Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht)
-==== Sozialversicherungsträger ====
+* Staatsangehörigkeit, Sprache, Versicherungsinformationen
-Auswahl der jeweils zuständigen Krankenkasse (z.B. ÖGK, BVAEB, SVS), erforderlich für Leistungserbringung und Abrechnung.
+* Aktueller Betreuungsstatus und Zuordnungen
-==== Hausärzt:in ====
-Eintrag der aktuell betreuenden Hausärztin bzw. des Hausarztes. Die Auswahl kann aus dem eHVD-Verzeichnis erfolgen (zentrales Register aller Gesundheitsdiensteanbieter in Österreich).
+=== Zweck ===
-==== Pflegestufe ====
+* Basis für Betreuung, Dokumentation und Leistungserfassung
-Pflegestufe laut offizieller Begutachtung. Die Angabe ist zentral für die Versorgungsplanung und die Abrechnungslogik im System.
-==== Adressen ====
+----
-Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
-==== Kontaktmöglichkeiten ====
+===== Dokumente =====
-Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.
-==== Bankverbindungen ====
+=== Inhalt ===
-In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
+* Pflegeanamnese, Betreuungspläne, Diagnosen, Bescheide
-Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.
+* Formulare, Gutachten, Unterlagen aus externer Kommunikation
+=== Zweck ===
+* Zentrale und strukturierte Ablage klientenbezogener Dokumente
+----
+===== Aktivitäten =====
+=== Inhalt ===
+* Kontakte, Gespräche, Besuche, Interventionen
+* Dokumentierte Maßnahmen durch betreuendes Personal
+=== Zweck ===
+* Lückenlose Verlaufserfassung und Nachvollziehbarkeit der Betreuung
+----
+===== Verknüpfte Personen =====
+=== Inhalt ===
+* Zugeordnete Betreuungspersonen, Angehörige, Kontaktpersonen, Ärzt:innen
+* Darstellung sozialer und organisatorischer Verbindungen
+=== Zweck ===
+* Transparenz und Koordination im Betreuungskontext
+----
+===== Konto (Leistungen) =====
+=== Inhalt ===
+* Übersicht erbrachter oder geplanter Leistungen
+* Leistungseinträge mit Zeiten, Kategorien und Status
+=== Zweck ===
+* Grundlage für Abrechnung, Pflegeplanung und Dokumentation
+----
+===== Chronologie =====
+=== Inhalt ===
+* Zeitlich geordnete Übersicht aller Änderungen und Einträge
+* Systemseitige Protokollierung durchführender Personen und Zeitpunkte
+=== Zweck ===
+* Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Dokumentation
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+===== Zugang =====
+=== Inhalt ===
+* Steuerung des Systemzugriffs für oder im Namen der Klient:in (z. B. bei gesetzlicher Vertretung)
+* Aktivierung, Einschränkung oder Sperrung des digitalen Zugangs
+=== Zweck ===
+* Datenschutzkonforme und kontrollierte Bereitstellung von Informationen