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adm-cockpit:administration:clients

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adm-cockpit:administration:clients [2025/06/17 09:30] agoldmanadm-cockpit:administration:clients [2025/11/12 13:21] (aktuell) nullrich
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-====== Klient:innen ======+====== 👥 Klient:innen ====== 
 + 
 +> **Zielgruppe:** Verwaltung, Disponent:innen, Pflegeorganisationen   
 +> **Modul:** ADM Cockpit – Personenverwaltung   
 + 
 +===== 1. Überblick ===== 
 + 
 +Im Bereich **„Klient:innen“** werden alle betreuten Personen verwaltet,   
 +die Leistungen im Rahmen von Pflege- oder Betreuungsverträgen erhalten –   
 +sei es über interne Organisationen oder in Zusammenarbeit mit externen Agenturen.   
 + 
 +Hier werden sämtliche **Stammdaten, Dokumente, Aktivitäten, Leistungen und Kontakte** zentral erfasst   
 +und stehen für Betreuung, Einsatzplanung und Verrechnung zur Verfügung. 
 + 
 +<wrap info> 
 +**Hinweis:**   
 +Die Klient:innenverwaltung bildet die Grundlage für die **Geschäftsfallbearbeitung**,   
 +die **Abrechnung** und die **dokumentierte Betreuungshistorie**. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 2. Stammdaten ===== 
 + 
 +**Inhalt:** 
 +  * Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht)   
 +  * Staatsangehörigkeit, Sprache, Versicherungsinformationen   
 +  * Aktueller Betreuungsstatus, Organisationseinheit, Zuordnungen   
 + 
 +**Zweck:**   
 +Dient als **Basis für Betreuung, Dokumentation und Leistungserfassung**   
 +sowie für die Verknüpfung mit Geschäftsfall- und Abrechnungsprozessen. 
 + 
 +<wrap tip> 
 +**Tipp:**   
 +Aktualisieren Sie Änderungen (z. B. Adresse, Pflegestufe, Versicherung) immer direkt in den Stammdaten,   
 +damit diese in allen abhängigen Modulen automatisch übernommen werden. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 3. Dokumente ===== 
 + 
 +**Inhalt:** 
 +  * Pflegeanamnese, Betreuungspläne, Diagnosen, Bescheide   
 +  * Formulare, Gutachten, Verträge, externe Schriftstücke   
 + 
 +**Zweck:**   
 +Zentrale und strukturierte Ablage aller **klientenbezogenen Dokumente**,   
 +einschließlich automatischer Ablage von Formularen aus Workflows oder Geschäftsprozessen. 
 + 
 +<wrap info> 
 +**Hinweis:**   
 +Dokumente können direkt aus Formularen erstellt, manuell hochgeladen oder automatisch aus Workflows generiert werden. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 4. Aktivitäten ===== 
 + 
 +**Inhalt:** 
 +  * Gespräche, Besuche, Interventionen, Notizen   
 +  * Maßnahmen und Rückmeldungen durch betreuendes Personal   
 + 
 +**Zweck:**   
 +Ermöglicht die **lückenlose Verlaufserfassung** und **Nachvollziehbarkeit der Betreuung**. 
 + 
 +<wrap important> 
 +**Wichtig:**   
 +Jede Aktivität wird automatisch mit Benutzer:in, Datum und Uhrzeit protokolliert   
 +und ist in der Chronologie nachvollziehbar. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 5. Verknüpfte Personen ===== 
 + 
 +**Inhalt:** 
 +  * Zugeordnete Betreuungspersonen, Angehörige, Kontaktpersonen, Ärzt:innen   
 +  * Soziale und organisatorische Verbindungen   
 + 
 +**Zweck:**   
 +Sorgt für **Transparenz im Betreuungskontext**   
 +und erleichtert die **Koordination** zwischen allen beteiligten Personen. 
 + 
 +<wrap tip> 
 +**Tipp:**   
 +Verknüpfungen können manuell angelegt oder automatisch über den Geschäftsfall erzeugt werden. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 6. Konto (Leistungen) ===== 
 + 
 +**Inhalt:** 
 +  * Übersicht über erbrachte und geplante Leistungen   
 +  * Zeiterfassungen, Leistungsarten, Abrechnungsstatus   
 + 
 +**Zweck:**   
 +Grundlage für **Abrechnung, Leistungsplanung und Pflegedokumentation**.   
 +Zeigt alle abrechnungsrelevanten Einträge im Kontext der Klient:in. 
 + 
 +<wrap info> 
 +**Hinweis:**   
 +Leistungseinträge können direkt aus Formularen, Geschäftsfällen oder Einsatzplanungen übernommen werden. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 7. Chronologie ===== 
 + 
 +**Inhalt:** 
 +  * Automatische Protokollierung aller Änderungen und Aktivitäten   
 +  * Nachvollziehbarer Bearbeitungsverlauf mit Zeitstempel und Benutzer:in   
 + 
 +**Zweck:**   
 +Sichert **Transparenz und Revisionssicherheit** der Klient:innendaten.   
 +Alle Änderungen sind historisch abrufbar und können nicht gelöscht werden. 
 + 
 +<wrap important> 
 +**Wichtig:**   
 +Chronologieeinträge werden systemseitig erstellt und sind unveränderbar. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +<wrap lo>**Schlagworte:** klient, klientin, personenverwaltung, betreuung, stammdaten, dokumente, aktivitäten, leistungen, konto, chronologie, zugang, abrechnung, betreuungsfall, caats</wrap>
  
adm-cockpit/administration/clients.1750152651.txt.gz · Zuletzt geändert: 2025/06/17 09:30 von agoldman

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