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--- adm-cockpit:administration:contacts [2025/05/20 16:14] – angelegt agoldman
+++ adm-cockpit:administration:contacts [2025/07/21 13:45] (aktuell) – agoldman
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+====== Kontaktpersonen ======
+Im Bereich **„Kontaktpersonen“** werden alle Personen verwaltet, die keiner anderen Gruppe zugeordnet werden können, aber dennoch im System als Personen angelegt werden sollen. Hier können beispielsweise die Angehörigen von Klient:innen mit ihren Kontaktdaten verwaltet werden, Erwachsenenvertreter, Notfallkontakte, aber auch fachliche Kontaktpersonen aus anderen Organisationen.
+Die verfügbaren Funktionen gliedern sich in folgende Bereiche:
+----
+===== Stammdaten =====
+=== Inhalt ===
+  * Persönliche Daten (Name/n, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht)
+  * Verwaltungsdaten (Nationalität, SV-Nummer)
+  * Adressen (Postanschrift/en)
+  * Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail)
+  * Bankverbindungen
+=== Zweck ===
+  * Basis für Kontaktaufnahme, ggf. Abrechnungen, Verträge
+----
 ===== Kontaktpersonen =====
+  * Erfassung von Beziehungen zu weiteren Personen in CAATS
+----
+===== Dokumente =====
+=== Inhalt ===
+  * Vertretungsbefugnisse, Formulare für pflegende Angehörige
+  * Gutachten, Unterlagen aus externer Kommunikation
+=== Zweck ===
+  * Zentrale und strukturierte Ablage von Dokumenten
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+===== Aktivitäten =====
+=== Inhalt ===
+  * Kontakte, Gespräche, Besuche, Interventionen
+  * Dokumentierte Maßnahmen durch betreuendes Personal
+=== Zweck ===
+  * Lückenlose Verlaufserfassung und Nachvollziehbarkeit der Betreuung
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+===== Chronologie =====
+=== Inhalt ===
+  * Zeitlich geordnete Übersicht aller Änderungen und Einträge
+  * Systemseitige Protokollierung durchführender Personen und Zeitpunkte
+=== Zweck ===
+  * Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Dokumentation
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+===== Zugang =====
+=== Inhalt ===
+  * Steuerung des Systemzugriffs
+  * Aktivierung, Einschränkung oder Sperrung des digitalen Zugangs
+=== Zweck ===
+  * Datenschutzkonforme und kontrollierte Bereitstellung von Informationen