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--- adm-cockpit:administration:contacts [2025/05/20 16:28] – agoldman
+++ adm-cockpit:administration:contacts [2025/07/21 13:45] (aktuell) – agoldman
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 ====== Kontaktpersonen ======
-===== Verwaltungsdaten (Kontaktperson, Angehörige) =====
-Für die Personengruppe Kontaktpersonen (z. B. Angehörige, gesetzliche Vertreter:innen oder Bezugspersonen) sind die Verwaltungsdaten auf ein Minimum beschränkt. Die wichtigsten Felder sind:
+Im Bereich **„Kontaktpersonen“** werden alle Personen verwaltet, die keiner anderen Gruppe zugeordnet werden können, aber dennoch im System als Personen angelegt werden sollen. Hier können beispielsweise die Angehörigen von Klient:innen mit ihren Kontaktdaten verwaltet werden, Erwachsenenvertreter, Notfallkontakte, aber auch fachliche Kontaktpersonen aus anderen Organisationen.
-==== Org-Zuordnung ====
-Zuweisung zur organisatorischen Einheit, etwa zur Region oder dem Pflegeteam, in dem die Kontaktperson eine Rolle spielt (z.B. Angehörige in einer bestimmten Region).
-==== Nationalität ====
+Die verfügbaren Funktionen gliedern sich in folgende Bereiche:
-Erfassung der Staatsbürgerschaft der Kontaktperson – relevant z.B. bei behördlichen Anträgen oder internationalen Abstimmungen.
-==== Personenkennzeichen-Nummer ====
+----
-Optionales Feld für interne oder externe Zuordnungen (z.B. in Drittsystemen oder zur Abgrenzung bei gleichnamigen Angehörigen).
-==== Sozialversicherungs-Nummer ====
+===== Stammdaten =====
-Nur dann erforderlich, wenn die Kontaktperson z.B. als Bevollmächtigte:r oder Mitversicherte:r mitwirkt – ansonsten optional.
-==== Adressen ====
+=== Inhalt ===
-Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
+  * Persönliche Daten (Name/n, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht)
-==== Kontaktmöglichkeiten ====
+  * Verwaltungsdaten (Nationalität, SV-Nummer)
-Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.
+  * Adressen (Postanschrift/en)
-==== Bankverbindungen ====
+  * Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail)
-In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
+  * Bankverbindungen
-Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.
+=== Zweck ===
+  * Basis für Kontaktaufnahme, ggf. Abrechnungen, Verträge
+----
+===== Kontaktpersonen =====
+  * Erfassung von Beziehungen zu weiteren Personen in CAATS
+----
+===== Dokumente =====
+=== Inhalt ===
+  * Vertretungsbefugnisse, Formulare für pflegende Angehörige
+  * Gutachten, Unterlagen aus externer Kommunikation
+=== Zweck ===
+  * Zentrale und strukturierte Ablage von Dokumenten
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+===== Aktivitäten =====
+=== Inhalt ===
+  * Kontakte, Gespräche, Besuche, Interventionen
+  * Dokumentierte Maßnahmen durch betreuendes Personal
+=== Zweck ===
+  * Lückenlose Verlaufserfassung und Nachvollziehbarkeit der Betreuung
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+===== Chronologie =====
+=== Inhalt ===
+  * Zeitlich geordnete Übersicht aller Änderungen und Einträge
+  * Systemseitige Protokollierung durchführender Personen und Zeitpunkte
+=== Zweck ===
+  * Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Dokumentation
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+===== Zugang =====
+=== Inhalt ===
+  * Steuerung des Systemzugriffs
+  * Aktivierung, Einschränkung oder Sperrung des digitalen Zugangs
+=== Zweck ===
+  * Datenschutzkonforme und kontrollierte Bereitstellung von Informationen