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--- adm-cockpit:administration:employees:legal [2025/06/17 10:11] – angelegt agoldman
+++ adm-cockpit:administration:employees:legal [2025/06/17 10:12] (aktuell) – agoldman
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 ===== Verwaltungsdaten (Mitarbeiter:in) =====
+Für die Personengruppe Mitarbeiter:innen (angestellte Personen innerhalb der eigenen Organisation oder eines verbundenen Betriebs) dienen die Verwaltungsdaten zur internen Zuordnung, Abrechnung und Dokumentation:
+==== Org-Zuordnung ====
+Gibt an, zu welchem Bereich oder Team der/die Mitarbeiter:in organisatorisch gehört.
+==== Dienstgeber ====
+Zuordnung des Arbeitgebers, z.B. bei mehreren juristischen Personen innerhalb eines Systems.
+==== Nationalität ====
+Staatsbürgerschaft der Person – kann für statistische Erhebungen oder Beschäftigungsregelungen relevant sein.
+==== Personenkennzeichen-Nummer ====
+Optionales Kennzeichen zur internen oder externen Zuordnung (z.B. bei Payroll-Systemen).
+==== Sozialversicherungs-Nummer ====
+Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie interne Lohnverrechnung.
+==== Personal-Nr. ====
+Interne Personalnummer für Mitarbeiter:innenverwaltung und Lohnverrechnung.
+==== Qualifikation ====
+Berufs- oder Ausbildungsabschluss, dient der fachlichen Einstufung und Einsatzplanung.
+==== Stelle ====
+Beschreibung der aktuell ausgeübten Position oder Rolle im Betrieb.
+==== Arbeitsplatz ====
+Konkreter Einsatzort oder Abteilung innerhalb des Unternehmens.
+==== Handzeichen ====
+Optionales visuelles Kürzel für Prüfprotokolle, Dienstzettel oder Abrechnungsfreigaben.
+==== Adressen ====
+Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
+==== Kontaktmöglichkeiten ====
+Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.
+==== Bankverbindungen ====
+In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
+Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.