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--- adm-cockpit:administration:employees [2025/05/20 16:29] – agoldman
+++ adm-cockpit:administration:employees [2025/07/21 16:05] (aktuell) – agoldman
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 ====== Mitarbeiter:innen ======
-===== Verwaltungsdaten (Mitarbeiter:in) =====
-Für die Personengruppe Mitarbeiter:innen (angestellte Personen innerhalb der eigenen Organisation oder eines verbundenen Betriebs) dienen die Verwaltungsdaten zur internen Zuordnung, Abrechnung und Dokumentation:
+Im Bereich **„Mitarbeiter:innen“** werden jene Mitglieder Ihrer Organisation verwaltet, die nicht zu den Personenbetreuer:innen zählen.
-==== Org-Zuordnung ====
-Gibt an, zu welchem Bereich oder Team der/die Mitarbeiter:in organisatorisch gehört.
+Die verfügbaren Funktionen gliedern sich in folgende Bereiche:
-==== Dienstgeber ====
-Zuordnung des Arbeitgebers, z.B. bei mehreren juristischen Personen innerhalb eines Systems.
+----
-==== Nationalität ====
-Staatsbürgerschaft der Person – kann für statistische Erhebungen oder Beschäftigungsregelungen relevant sein.
+===== Stammdaten =====
-==== Personenkennzeichen-Nummer ====
-Optionales Kennzeichen zur internen oder externen Zuordnung (z.B. bei Payroll-Systemen).
+=== Inhalt ===
-==== Sozialversicherungs-Nummer ====
+  * Name/n, Titel, Geburtsdatum, Kontaktdaten,
-Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie interne Lohnverrechnung.
+  * SV-Nummer, Personalnummer, Qualifikation, Handzeichen, Stelle, Arbeitsplatz
-==== Personal-Nr. ====
+  * Bankverbindungen
-Interne Personalnummer für Mitarbeiter:innenverwaltung und Lohnverrechnung.
-==== Qualifikation ====
+=== Zweck ===
-Berufs- oder Ausbildungsabschluss, dient der fachlichen Einstufung und Einsatzplanung.
+  * Grundlage Kommunikation und rechtliche Zuordnung
-==== Stelle ====
-Beschreibung der aktuell ausgeübten Position oder Rolle im Betrieb.
+----
-==== Arbeitsplatz ====
-Konkreter Einsatzort oder Abteilung innerhalb des Unternehmens.
+===== Kontaktpersonen =====
-==== Handzeichen ====
-Optionales visuelles Kürzel für Prüfprotokolle, Dienstzettel oder Abrechnungsfreigaben.
+=== Inhalt ===
-==== Adressen ====
+  * Sichtbarkeit von Beziehungsnetzwerken
-Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
-==== Kontaktmöglichkeiten ====
+=== Zweck ===
-Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.
+  * Unterstützung der Kommunikation
-==== Bankverbindungen ====
-In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
+----
-Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.
+===== Dokumente =====
+=== Inhalt ===
+  * Verträge, Nachweise, Zertifikate
+  * interne oder externe Dokumente zur Person
+=== Zweck ===
+  * revisionssichere Ablage mitarbeiterbezogener Unterlagen
+----
+===== Aktivitäten =====
+=== Inhalt ===
+  * Gespräche, Schulungen, Termine
+  * automatisch oder manuell dokumentierbar
+=== Zweck ===
+  * Nachvollziehbarkeit und fachlicher Austausch
+----
+===== Chronologie =====
+=== Inhalt ===
+  * automatische Protokollierung aller Änderungen
+  * Bearbeitungsverlauf, Nutzer:in, Zeitstempel
+=== Zweck ===
+  * Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Dokumentationspflicht
+----
+===== Zugang =====
+=== Inhalt ===
+  * Benutzerkonten, Rollen, Rechte
+  * Aktivierung, Sperrung, Passwortverwaltung
+=== Zweck ===
+  * Steuerung der Systemzugriffe entsprechend der Aufgabenbereiche