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--- adm-cockpit:administration:employees [2025/05/20 16:29] – agoldman
+++ adm-cockpit:administration:employees [2025/06/17 10:12] (aktuell) – agoldman
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 ====== Mitarbeiter:innen ======
-===== Verwaltungsdaten (Mitarbeiter:in) =====
-Für die Personengruppe Mitarbeiter:innen (angestellte Personen innerhalb der eigenen Organisation oder eines verbundenen Betriebs) dienen die Verwaltungsdaten zur internen Zuordnung, Abrechnung und Dokumentation:
-==== Org-Zuordnung ====
-Gibt an, zu welchem Bereich oder Team der/die Mitarbeiter:in organisatorisch gehört.
-==== Dienstgeber ====
-Zuordnung des Arbeitgebers, z.B. bei mehreren juristischen Personen innerhalb eines Systems.
-==== Nationalität ====
-Staatsbürgerschaft der Person – kann für statistische Erhebungen oder Beschäftigungsregelungen relevant sein.
-==== Personenkennzeichen-Nummer ====
-Optionales Kennzeichen zur internen oder externen Zuordnung (z.B. bei Payroll-Systemen).
-==== Sozialversicherungs-Nummer ====
-Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie interne Lohnverrechnung.
-==== Personal-Nr. ====
-Interne Personalnummer für Mitarbeiter:innenverwaltung und Lohnverrechnung.
-==== Qualifikation ====
-Berufs- oder Ausbildungsabschluss, dient der fachlichen Einstufung und Einsatzplanung.
-==== Stelle ====
-Beschreibung der aktuell ausgeübten Position oder Rolle im Betrieb.
-==== Arbeitsplatz ====
-Konkreter Einsatzort oder Abteilung innerhalb des Unternehmens.
-==== Handzeichen ====
-Optionales visuelles Kürzel für Prüfprotokolle, Dienstzettel oder Abrechnungsfreigaben.
-==== Adressen ====
-Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
-==== Kontaktmöglichkeiten ====
-Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.
-==== Bankverbindungen ====
-In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
-Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.