Von Vorlage erstellen
Ganz ähnlich zu Formularen können Dokumente von Vorlagen erstellt werden.
In der Personenansicht gibt es im Reiter Dokumente die Möglichkeit neue Dokumente zu erstellen. Ein Klick auf + Neu führt entsprechend Ihrer Berechtigungen zu einer Auswahl an Formularen, Prozessen, Vorlagen und ELGA Dokumenten. Die verfügbaren Formulare und Vorlagen unterscheiden sich je nach Personentyp der aktuell im Fokus stehenden Person.
Im Reiter Von Vorlage finden Sie jene Vorlage für die Erstellung von neuen Dokumenten, für die Sie die Berechtigung zur Dokumentenerstellung besitzen.
Der größte Unterschied zu Formularen ist die Möglichkeit aus Dokumenten von Vorlage eine Vorschau des finalen Dokuments anzeigen zu lassen, PDFs zu erstellen und diese auszudrucken.
Die Erstellung eines Dokuments von Vorlage wird hier exemplarisch am Dokument „ANSUCHEN auf Gewährung eines Zuschusses“ dargestellt. Die zu befüllende Vorlage ist üblicherweise in Abschnitte unterteilt, die einzeln aufgeklappt und bearbeitet werden können.
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Ein Dokument kann
- als Entwurf gespeichert,
- in der Vorschau angezeigt und gedruckt, oder
- abgeschlossen
werden.
Vorschau
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Durch einen Klick auf Drucken wird ein PDF erstellt welches in einem neuen Browser-Tab angezeigt wird. Hier kann das PDF über die Browserfunktionen gedruckt oder heruntergeladen werden.
Solange das Dokument als Entwurf gespeichert wird, kann es erneut geöffnet und bearbeitet werden. Mit einem Klick auf Abschließen wird die Eingabe beendet und kann danach nicht mehr bearbeitet werden.
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