Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm-cockpit:organization:file [2025/11/10 13:58] – gelöscht nullrich
+++ adm-cockpit:organization:file [2025/11/10 14:18] (aktuell) – nullrich
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+====== Übersicht alle Dateien ======
+> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche, Benutzer:innen mit Upload-Berechtigung
+> **Modul:** ADM Cockpit – Dokumentenverwaltung & Upload
+===== 2. Beschreibung =====
+Standardmäßig sind die nachfolgend aufgelisteten **Dateiformate** beim Hochladen in das **CAATS-System** erlaubt.
+Diese Formate decken die gängigen Office-, Bild-, Audio-, Video- und Textdateitypen ab.
+Die zugelassenen Formate können bei Bedarf **organisationsspezifisch angepasst oder erweitert** werden.
+<wrap info>
+ **Hinweis:**
+Falls beim Hochladen eine Datei abgewiesen wird, prüfen Sie bitte,
+ob deren Format hier gelistet ist oder ob Ihre Organisation individuelle Upload-Regeln definiert hat.
+</wrap>
+----
+===== 3. Standardkonfiguration =====
+Nachfolgend sind die **erlaubten MIME-Typen** in der Standardkonfiguration aufgeführt.
+----
+==== 3.1 Application-Formate ====
+  * **Access-Datenbank (.mdb)** — ''application/vnd.ms-access''
+  * **Amazon eBook (.azw / .azw3)** — ''application/vnd.amazon.ebook''
+  * **Channel Definition Format (.cdf)** — ''application/x-cdf''
+  * **EPUB-eBook (.epub / .zip)** — ''application/epub+zip''
+  * **Excel-Datei (.xls .xlm .xla .xlc .xlt .xlw .xll .xld)** — ''application/vnd.ms-excel''
+  * **Excel-Datei (.xlsx)** — ''application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet''
+  * **Excel-Vorlage (.xltx)** — ''application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.template''
+  * **OpenDocument Präsentation (.odp)** — ''application/vnd.oasis.opendocument.presentation''
+  * **OpenDocument Tabelle (.ods)** — ''application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet''
+  * **OpenDocument Text (.odt)** — ''application/vnd.oasis.opendocument.text''
+  * **PDF-Dokument (.pdf)** — ''application/pdf''
+  * **PowerPoint-Datei (.ppt .pps .pot .ppz)** — ''application/vnd.ms-powerpoint''
+  * **PowerPoint-Datei (.pptx)** — ''application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation''
+  * **PowerPoint-Diashow (.ppsx)** — ''application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow''
+  * **PowerPoint-Vorlage (.potx)** — ''application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template''
+  * **Visio-Datei (.vsd .vsdx .vss .vst)** — ''application/vnd.visio''
+  * **Word-Dokument (.doc .dot)** — ''application/msword''
+  * **Word-Dokument (.docx)** — ''application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document''
+  * **Word-Vorlage (.dotx)** — ''application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.template''
+  * **XML-Datei (.xml)** — ''application/xml''
+  * **ZIP-Archiv (.zip)** — ''application/zip''
+  * **ZIP-Archiv (.zipx)** — ''application/x-zip''
+  * **ZIP-Archiv (.zip)** — ''application/x-zip-compressed''
+----
+==== 3.2 Audio-Formate ====
+  * **3GPP-Audiodatei (.3gpp .3gp .3ga)** — ''audio/3gpp''
+  * **3GPP2-Audiodatei (.3g2)** — ''audio/3gpp2''
+  * **AAC-Audiodatei (.aac)** — ''audio/aac''
+  * **MP3-Audiodatei (.mp3)** — ''audio/mpeg''
+  * **OGG-Audiodatei (.ogg)** — ''audio/ogg''
+  * **Opus-Audiodatei (.opus)** — ''audio/opus''
+  * **WAV-Audiodatei (.wav)** — ''audio/wav''
+  * **WebM-Audiodatei (.webm)** — ''audio/webm''
+----
+==== 3.3 Image-Formate ====
+  * **AVIF-Bild (.avif)** — ''image/avif''
+  * **Bitmap-Bild (.bmp)** — ''image/bmp''
+  * **GIF-Bild (.gif)** — ''image/gif''
+  * **JPEG-Bild (.jpeg .jpg .jpe)** — ''image/jpeg''
+  * **Microsoft-Icon (.ico)** — ''image/vnd.microsoft.icon''
+  * **PNG-Bild (.png)** — ''image/png''
+  * **SVG-Vektorgrafik (.svg)** — ''image/svg+xml''
+  * **TIFF-Bild (.tiff .tif)** — ''image/tiff''
+  * **WebP-Bild (.webp)** — ''image/webp''
+----
+==== 3.4 Text-Formate ====
+  * **CSV-Datei (.csv)** — ''text/csv''
+  * **Kalenderdatei (.ics .ifb .vcs)** — ''text/calendar''
+  * **HTML-Webseite (.htm .html .shtml)** — ''text/html''
+  * **Textdatei (.txt)** — ''text/plain''
+----
+==== 3.5 Video-Formate ====
+  * **3GPP-Video (.3gp)** — ''video/3gpp''
+  * **3GPP2-Video (.3g2 .3gp2)** — ''video/3gpp2''
+  * **AVI-Video (.avi)** — ''video/x-msvideo''
+  * **MP4-Video (.mp4)** — ''video/mp4''
+  * **MPEG-Transportstream (.ts .m2t .m2ts .mts .cpi .clpi .mpl .mpls .bdm .bdmv)** — ''video/mp2t''
+  * **MPEG-Video (.mpeg .mpg .mpe)** — ''video/mpeg''
+  * **OGG-Video (.ogg .ogv)** — ''video/ogg''
+  * **WebM-Video (.webm)** — ''video/webm''
+----
+===== 4. Anpassung durch Administrator:innen =====
+<wrap tip>
+ **Tipp:**
+Systemadministrator:innen können in der **Systemkonfiguration** eigene MIME-Typen hinzufügen oder bestehende deaktivieren.
+So können beispielsweise interne Sicherheitsrichtlinien (z. B. Ausschluss von Makro-Dateien) umgesetzt werden.
+</wrap>
+Die erlaubten Dateiformate werden in der Systemtabelle **upload_allowed_mimetypes** verwaltet.
+Anpassungen sind über die Administrationsoberfläche oder im Systemparameter-Modul möglich.
+----
+===== 5. Fehlermeldungen bei Uploads =====
+Falls beim Hochladen einer Datei ein Fehler auftritt, kann eine der folgenden Meldungen erscheinen:
+| Meldung | Ursache | Lösung |
+|----------|----------|--------|
+| **„Dateiformat nicht erlaubt“** | Der MIME-Typ ist nicht in der Liste der erlaubten Formate enthalten. | Überprüfen Sie die Dateiendung oder wenden Sie sich an den Systemadministrator. |
+| **„Upload blockiert (Sicherheitsrichtlinie)“** | Die Organisation hat bestimmte Formate deaktiviert. | Verwenden Sie ein unterstütztes Format (z. B. PDF statt DOCM). |
+| **„Datei zu groß“** | Die maximale Uploadgröße wurde überschritten. | Passen Sie die Dateigröße an oder komprimieren Sie die Datei. |
+<wrap important>
+ **Wichtig:**
+Das Hochladen ausführbarer Dateien (z. B. *.exe, *.bat, *.cmd*) ist **grundsätzlich gesperrt**
+und kann aus Sicherheitsgründen nicht freigeschaltet werden.
+</wrap>
+----
+===== 6. Zusammenfassung =====
+Das CAATS-System unterstützt eine Vielzahl gängiger Dateiformate.
+Die Liste der zulässigen Formate kann zentral administriert und organisationsspezifisch angepasst werden.
+----
+<wrap lo>
+**Schlagworte:** dateiformate, upload, datei-upload, dokumentenverwaltung, sicherheit, mime-types, pdf, word, excel, bildformate, videoformate, audioformate, textformate, erlaubte-formate, systemkonfiguration</wrap>