CAATS Benutzerhandbuch

Durch einen Klick auf Anlegen wird ein Fenster geöffnet, worin im ersten Schritt die Domäne Betreuer:innen ausgewählt wird. Dadurch wird die Liste aller im System vorhandenen Betreuer:innen geladen und es muss eine Person für die Zuordnung zum aktuell zu erstellenden Geschäftsfall ausgewählt werden.

Folgende Felder/Reiter müssen befüllt werden:

• Typ des Geschäftsfall (Auswahl aus einer Dropdown-Liste, zB 24h Pflege)
• Organisationseinheit, welcher der Geschäftsfall zugeordnet ist
• Jahr
• Begonnen am
• Status (Auswahl aus einer Dropdown-Liste, zB Laufend)

• Kostenträger (in diesem Fall die Empfänger:in des Zahlungsavisos, also die Betreuer:in)
• Zahlungsmodalität (zB. Überweisung)
• Rechnungsversand (per Post oder Email)

Hier kann Monatliches Splitting der Einsatzintervalle ausgewählt werden, dh. dass ein:e Betreuer:in die Abrechnung mit Monatsende erhält und dabei ein laufender Turnus, der sich über die Monatsgrenzen erstreckt, zB von 26.05.-09.06., in 2 Teile gesplittet wird. Die Tage von 26. – 31.05. werden mit Mai abgerechnet, die Tage von 01.-09.06. mit der Junirechnung. Als Standard, wenn diese Option nicht ausgewählt wird, ist die Abrechnung nach abgeschlossenem Turnus (monatsübergreifend) vordefiniert.

Die Auswahl der Option Selbstzahler (GSVG) bewirkt dass

Hier wird jene:r Betreuer:in vom System vorbefüllt, welche:r Subjekt des gegenständlichen Geschäftsfalles ist. Es können zu betreuende Personen, Kontaktpersonen, weitere Betreuer:innen und Mitarbeiter:innen mit dem Geschäftsfall verknüpft werden.

Auf Basis von vorkonfigurierten Formularen können direkt im System neue Dokumente für den vorliegenden Geschäftsfall erstellt werden, zB kann hier ein direkt ein Betreuungsvertrag erstellt werden. Es ist an dieser auch möglich existierende Dokumente in das System hochzuladen, diese werden mit dem vorliegenden Geschäftsfall verknüpft.

Hier werden die Leistungen hinterlegt, die durch die Betreuer:in des Geschäftsfalls angeboten werden. Eine Leistung umfasst eine Abrechnungseinheit (zB ein '28-tägiger Einsatz zur Personenbetreuung') inklusive Einheiten und Preisen.

Sämtliche Änderungen am Geschäftsfall werden in der Chronologie angezeigt.