CAATS Benutzerhandbuch

Durch einen Klick auf „Anlegen“ wird ein Fenster geöffnet, worin im ersten Schritt die Domäne „Betreuer:innen“ ausgewählt wird. Dadurch wird die Liste aller im System vorhandenen Betreuer:innen geladen und es muss eine Person für die Zuordnung zum aktuell zu erstellenden Geschäftsfall ausgewählt werden.

Folgende Felder/Reiter müssen befüllt werden:

• Typ des Geschäftsfall (Auswahl aus einer Dropdown-Liste, zB '24h Pflege')
• Organisationseinheit, welcher der Geschäftsfall zugeordnet ist
• Jahr
• Begonnen am
• Status (Auswahl aus einer Dropdown-Liste, zB 'Laufend')

• Kostenträger (in diesem Fall die Empfänger:in des Zahlungsavisos, also die Betreuer:in)
• Zahlungsmodalität (zB. Überweisung)
• Rechnungsversand (per Post oder Email)

Hier kann 'Monatliches Splitting der Einsatzintervalle' ausgewählt werden, dh. dass ein:e Betreuer:in die Abrechnung mit Monatsende erhält und dabei ein laufender Turnus, der sich über die Monatsgrenzen erstreckt, zB von 26.05.-09.06., in 2 Teile gesplittet wird. Die Tage von 26. – 31.05. werden mit Mai abgerechnet, die Tage von 01.-09.06. mit der Junirechnung. Als Standard, wenn diese Option nicht ausgewählt wird, ist die Abrechnung nach abgeschlossenem Turnus (monatsübergreifend) vordefiniert.

Hier wird jene:r Betreuer:in vom System vorbefüllt, welche:r Subjekt des gegenständlichen Geschäftsfalles ist. Es können zu betreuende Personen, Kontaktpersonen, weitere Betreuer:innen und Mitarbeiter:innen mit dem Geschäftsfall verknüpft werden.

Hier werden die Leistungen hinterlegt, die durch die Betreuer:in des Geschäftsfalls angeboten werden. Eine Leistung umfasst eine Abrechnungseinheit (zB ein '28-tägiger Einsatz zur Personenbetreuung') inklusive Einheiten und Preisen.

Sämtliche Änderungen am Geschäftsfall werden in der Chronologie angezeigt.