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adm:admin:contacts

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adm:admin:contacts [2025/11/17 16:08] – angelegt agoldmanadm:admin:contacts [2026/02/20 14:38] (aktuell) nullrich
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-====== Kontaktpersonen ======+====== 🧑‍🤝‍🧑 Kontaktperson / Angehörige ====== 
 + 
 +<WRAP lo> 
 +**Schlagworte:** kontaktperson, angehörige, vertretung, 
 +kommunikation, zahlung, beziehung, adresse, organisation, caats 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +**👤 Zielgruppe**   
 +Verwaltung · Disponent:innen · Pflegeorganisationen 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +**🧩 Modul**   
 +ADM Cockpit – Personenverwaltung 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +===== 🧭 Überblick ===== 
 +<WRAP info> 
 +Kontaktpersonen sind Angehörige, gesetzliche Vertreter:innen 
 +oder Bezugspersonen im Umfeld einer Klient:in. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP> 
 +Ihr Datensatz enthält ausschließlich Informationen, 
 +die für **Kommunikation, Vertretung oder Zahlungsabwicklung** 
 +erforderlich sind. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP important> 
 +Im Unterschied zu Klient:innen oder Betreuer:innen 
 +werden hier **keine leistungs- oder einsatzrelevanten Daten** geführt. 
 +</WRAP> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 🗂 Verwaltungsbereiche ===== 
 + 
 +^ Bereich ^ Funktion ^ 
 +| Org-Zuordnung | Zuweisung zu Organisationseinheit oder Region | 
 +| Kontaktmöglichkeiten | Telefon, E-Mail, bevorzugter Kommunikationsweg | 
 +| Adressen | Wohn- oder Zustelladresse (Hauptadresse markierbar) | 
 +| Bankverbindung | Optional bei Zahlungsübernahme | 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 💳 Bankverbindung ===== 
 + 
 +<WRAP> 
 +Bankdaten sind nur erforderlich, wenn die Kontaktperson 
 +Zahlungen im Namen der Klient:in übernimmt. 
 +</WRAP> 
 + 
 +^ Validierung ^ 
 +| IBAN-Prüfung gemäß ISO 13616 (SWIFT-Standard) | 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 🔗 Systemlogik ===== 
 + 
 +Kontaktpersonen werden über den Reiter 
 +**„Kontaktpersonen“** mit Klient:innen verknüpft. 
 + 
 +Die Rollenbezeichnung (z. B. „Tochter“, „gesetzliche Vertretung“) 
 +steuert: 
 + 
 +  * Kommunikationslogik   
 +  * Dokumentenadressierung   
 +  * Zahlungszuordnung   
 + 
 +<WRAP tip> 
 +Definieren Sie klare Rollenbezeichnungen, 
 +um Hauptansprechpartner:innen eindeutig zu identifizieren. 
 +</WRAP> 
 + 
 +---- 
 + 
 +<WRAP center round box 75%> 
 +**❓ Was passiert, wenn …? (Kontaktperson / Angehörige)** 
 + 
 +^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ 
 +| 👤 Kontakt nicht auswählbar | Keine Verknüpfung zur Klient:in | Beziehung prüfen | 
 +| 📄 Dokument nicht zugestellt | Keine Hauptadresse definiert | Adresse prüfen | 
 +| 💰 Zahlung nicht möglich | IBAN fehlt oder ungültig | Bankdaten prüfen | 
 +| 🔒 Bereich nicht sichtbar | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen | 
 +| 👻 Kontakt „verschwunden“ | Person inaktiv gesetzt | Status prüfen | 
 +</WRAP> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== ✅ Zusammenfassung ===== 
 + 
 +Kontaktpersonen unterstützen die Betreuung organisatorisch 
 +und kommunikativ.   
 +Ihre Datensätze sind bewusst schlank gehalten, 
 +um eine klare Trennung zwischen **Beziehungsdaten** 
 +und **leistungsrelevanten Daten** sicherzustellen. 
adm/admin/contacts.1763395690.txt.gz · Zuletzt geändert: von agoldman

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