Unterschiede

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+++ adm:admin:employees [2026/02/20 14:41] (aktuell) – nullrich
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 ====== 👩‍💼 Mitarbeiter:innen ======
-> **Zielgruppe:** Verwaltung, HR, Teamleitungen, Systemadministration
+<WRAP lo>
-> **Modul:** ADM Cockpit – Personenverwaltung
+**Schlagworte:** mitarbeiter, personal, hr,
+rollen, berechtigungen, zugang, organisation,
+personenverwaltung, caats
+</WRAP>
-===== 1. Überblick =====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**👤 Zielgruppe**
+Verwaltung · HR · Teamleitungen · Systemadministration
+</WRAP>
-Im Bereich **„Mitarbeiter:innen“** werden alle internen Personen verwaltet,
+<WRAP half column>
-die organisatorische, administrative oder leitende Aufgaben im System übernehmen.
+**🧩 Modul**
-Hierzu zählen z. B. Disponent:innen, Teamleitungen, Administrator:innen oder Office-Mitarbeitende.
+ADM Cockpit – Personenverwaltung
+</WRAP>
+</WRAP>
-Die Mitarbeiter:innenverwaltung enthält Stammdaten, Dokumente, Rollen, Aktivitäten und Historie
+===== 🧭 Überblick =====
-und bildet die Grundlage für **HR-Prozesse, Rechteverwaltung und interne Kommunikation**.
+<WRAP info>
+Im Bereich **„Mitarbeiter:innen“** werden alle internen Personen verwaltet,
+die organisatorische oder administrative Aufgaben im System übernehmen.
+</WRAP>
-<wrap info>
+<WRAP>
-**Hinweis:**
+Typische Rollen sind Disponent:innen, Teamleitungen,
-Mitarbeiter:innen unterscheiden sich von Betreuer:innen und Klient:innen,
+Administrator:innen oder Office-Mitarbeitende.
-da sie typischerweise **keine Einsatz- oder Leistungsdaten** haben,
+</WRAP>
-sondern **Rollen, Berechtigungen und administrative Funktionen** im Fokus stehen.
-</wrap>
+<WRAP important>
+Im Unterschied zu Klient:innen oder Betreuer:innen
+werden hier **keine Einsatz- oder Leistungsdaten** geführt.
+Der Fokus liegt auf **Organisation, Rollen und Zugriffsrechten**.
+</WRAP>
 ----
-===== 2. Stammdaten =====
+===== 🗂 Struktur der Mitarbeiter:innenakte =====
-**Inhalt:**
+^ Bereich ^ Funktion ^
-  * Name, Kontaktdaten
+| Stammdaten | Persönliche & organisatorische Zuordnung |
-  * organisatorische Zuordnung (Team, Region, Abteilung)
+| Dokumente | HR- & interne Unterlagen |
-  * Beschäftigungsstatus (aktiv, in Ausbildung, ausgeschieden)
+| Aktivitäten | Interne Kommunikation & Prozessdokumentation |
-  * optionale HR-Informationen (z. B. Position, Zuständigkeiten)
+| Verknüpfte Personen | Verantwortete Klient:innen oder Teams |
+| Zugang | Benutzerkonto & Rollenverwaltung |
+| Chronologie | Änderungs- & Auditprotokoll |
-**Zweck:**
+----
-Grundlage für **interne Rollenvergabe**, Organisationsstruktur
-und Kommunikationsprozesse.
-<wrap tip>
+===== 📝 Stammdaten =====
-**Tipp:**
-Die Organisationseinheit einer Mitarbeiter:in bestimmt häufig,
-welche Vorgänge sie sehen und bearbeiten darf.
-</wrap>
-----
+^ Enthalten ^
+| Kontaktdaten |
+| Team / Region / Abteilung |
+| Beschäftigungsstatus |
+| Optionale HR-Informationen |
-===== 3. Dokumente =====
+<WRAP tip>
+Die Organisationseinheit beeinflusst häufig
+die Sichtbarkeit von Vorgängen im System.
+</WRAP>
-**Inhalt z.B.:**
+----
-  * Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen
-  * Zertifikate, Schulungsnachweise
-  * interne Formulare oder HR-Dokumente
-**Zweck:**
+===== 📄 Dokumente & Aktivitäten =====
-Dient der **strukturierten und revisionssicheren Ablage** interner Personalunterlagen.
-<wrap info>
+Dokumente können z. B. enthalten:
-📌 **Hinweis:**
-Formulare aus HR-Workflows werden automatisch in diesem Bereich abgelegt.
-</wrap>
-----
+  * Arbeitsverträge
+  * Schulungsnachweise
+  * Interne Formulare
-===== 4. Aktivitäten =====
+Aktivitäten dokumentieren:
-**Inhalt:**
+  * Besprechungen
-  * interne Besprechungen
+  * Rückmeldungen
-  * Rückmeldungen, Kommunikationsnotizen
+  * organisatorische Abläufe
-  * dokumentierte Arbeitsschritte im Rahmen organisatorischer Abläufe
-**Zweck:**
-Ermöglicht die **Nachverfolgung interner Prozesse und Kommunikation**
-zwischen Teams und Abteilungen.
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-===== 5. Verknüpfte Personen =====
+===== 🔐 Zugang & Rollen =====
-**Inhalt:**
+Über den Reiter **„Zugang“** werden Benutzerkonto
-  * zugeordnete Klient:innen (bei bestimmten Rollen, z. B. Fallführung)
+und Rollenmitgliedschaften gesteuert.
-  * Kontaktpersonen oder Kolleg:innen
-  * übergeordnete oder untergeordnete Rollenbeziehungen
-**Zweck:**
+Rollen bestimmen z. B.:
-Stellt Zusammenhänge zwischen Mitarbeitern und verantworteten Personen/Teams transparent dar.
-<wrap tip>
+  * Dispositionsrechte
-💡 **Tipp:**
+  * Verwaltungsfunktionen
-Vor allem bei regionalen Leitungen oder Disponent:innen ist die Verknüpfung relevant für Sichtbarkeiten.
+  * Abrechnungszugriff
-</wrap>
+  * Systemadministration
+<WRAP warning>
+Rollen sollten ausschließlich gemäß
+definiertem Berechtigungskonzept vergeben werden.
+</WRAP>
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-===== 6. Zugang =====
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Mitarbeiter:innen)**
-**Inhalt:**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
-  * Benutzerkonto (aktiv/inaktiv)
+| 🔒 Bereich nicht sichtbar | Rolle fehlt | Rollen prüfen |
-  * Rollen- und Rechtevergabe
+| 👥 Falsche Daten sichtbar | Falsche Organisationseinheit | Stammdaten prüfen |
-  * Aktivierungs-E-Mail, App-Informationen
+| 🔑 Login nicht möglich | Zugang deaktiviert | Zugang prüfen |
-  * Passwortverwaltung durch Administrator:innen
+| 📄 HR-Dokument fehlt | Nicht im Profil gespeichert | Dokumente prüfen |
+| 🔄 Änderung nicht wirksam | Nicht gespeichert | Reiter separat speichern |
-**Zweck:**
+</WRAP>
-Steuert die **Systemberechtigungen** der Mitarbeiter:innen,
-z. B. Disposition, Verwaltung, Abrechnung oder administrative Rollen.
-<wrap important>
-⚠️ **Wichtig:**
-Rollen sollten nur nach klar definierten Berechtigungskonzepten vergeben werden.
-</wrap>
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-===== 8. Zusammenfassung =====
+===== ✅ Zusammenfassung =====
-Die Verwaltung der **Mitarbeiter:innen** unterstützt alle internen Organisationsprozesse
+Die Mitarbeiter:innenverwaltung steuert
-und stellt sicher, dass Rollen, Rechte und Dokumentation zentral und transparent geführt werden.
+Organisation, Rollen und Zugriffsrechte im System.
-Sie bildet die Basis für effizientes Arbeiten in allen Modulen von CAATS.
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-<wrap lo>**Schlagworte:** mitarbeiter, personal, hr, verwaltung, stammdaten, dokumente, rollen, zugang, chronologie, berechtigungen, organisation, caats</wrap>
+Sie bildet die Grundlage für
+strukturierte interne Prozesse und
+sichere Systemnutzung in CAATS.