🔄 Jobs

Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Basis

Schlagworte: jobs, hintergrundprozesse, automatisierung, abrechnung, dokumentversand, systemstatus, fehleranalyse, caats

🧭 Überblick

Der Bereich „Jobs“ zeigt alle automatisierten Hintergrundprozesse, die im System regelmäßig oder ereignisgesteuert ausgeführt werden.

Typische Jobs sind:

💰 Abrechnungsläufe
📧 E-Mail- und Dokumentversand
🧾 Beleggenerierung
🔄 Vorpositionsberechnung
🧹 Systembereinigungen
🔁 Synchronisationsprozesse

Jobs laufen automatisch im Hintergrund und sorgen für die Stabilität zentraler Geschäftsprozesse.

📊 Statusanzeige

Jeder Job enthält folgende Informationen:

Status
1. 🟢 erfolgreich
2. 🟠 fehlerhaft
3. ⚪ deaktiviert
Titel (Funktionsbezeichnung)
Herkunft (Systemmodul oder Plugin)

Je nach Berechtigung kann ein Job:

manuell gestartet
erneut ausgeführt
deaktiviert oder aktiviert werden

Nicht alle Jobs sind manuell steuerbar.

⚠️ Bedeutung fehlerhafter Jobs

Fehlerhafte Jobs können Auswirkungen haben auf:

Abrechnungen
Rechnungsstellung
Dokumentversand
E-Mail-Kommunikation
Vorpositionsberechnungen

Ein nicht ausgeführter Job kann dazu führen, dass:

Belege nicht erstellt werden
Vorpositionen nicht aktualisiert werden
Dokumente nicht versendet werden
Reports unvollständig sind

⭐ Best Practices

✔ Jobstatus regelmäßig prüfen ✔ Nach Systemupdates besonders kontrollieren ✔ Fehlerlogs analysieren ✔ Kritische Jobs nicht deaktivieren ✔ Bei wiederholten Fehlern Support kontaktieren

❓ Was passiert, wenn …? (Jobs)

Situation	Ursache	Maßnahme
🟠 Job fehlerhaft	technischer Fehler	Log prüfen
💰 Abrechnung fehlt	Abrechnungsjob nicht gelaufen	Job manuell starten
📧 E-Mail nicht versendet	Mail-Job fehlerhaft	SMTP prüfen
🧾 Beleg fehlt	Generierungsjob unterbrochen	Jobstatus prüfen
⚪ Job deaktiviert	manuell deaktiviert	Aktivieren prüfen
🔄 Vorposition falsch	Berechnungsjob nicht ausgeführt	Job erneut starten

📘 Zusammenfassung

Jobs sind das Rückgrat der Systemautomatisierung.

Sie gewährleisten:

kontinuierliche Abrechnung
automatisierten Dokumentversand
stabile Geschäftsprozesse
technische Systempflege

Eine regelmäßige Kontrolle sichert die operative Funktionsfähigkeit Ihrer CAATS-Instanz.