Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:config:base:jobs [2025/11/18 12:38] – angelegt agoldman
+++ adm:config:base:jobs [2026/02/27 11:18] (aktuell) – nullrich
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-====== Jobs ======
+====== 🔄 Jobs ======
+> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche
+> **Modul:** ADM Konfiguration → Basis
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** jobs, hintergrundprozesse,
+automatisierung, abrechnung, dokumentversand,
+systemstatus, fehleranalyse, caats
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+Der Bereich **„Jobs“** zeigt alle automatisierten Hintergrundprozesse,
+die im System regelmäßig oder ereignisgesteuert ausgeführt werden.
+{{:adm:config:base:jobs.png?600|}}
+Typische Jobs sind:
+  * 💰 Abrechnungsläufe
+  * 📧 E-Mail- und Dokumentversand
+  * 🧾 Beleggenerierung
+  * 🔄 Vorpositionsberechnung
+  * 🧹 Systembereinigungen
+  * 🔁 Synchronisationsprozesse
+Jobs laufen automatisch im Hintergrund
+und sorgen für die Stabilität zentraler Geschäftsprozesse.
+----
+===== 📊 Statusanzeige =====
+Jeder Job enthält folgende Informationen:
+  * **Status**
+    - 🟢 erfolgreich
+    - 🟠 fehlerhaft
+    - ⚪ deaktiviert
+  * **Titel** (Funktionsbezeichnung)
+  * **Herkunft** (Systemmodul oder Plugin)
+Je nach Berechtigung kann ein Job:
+  * manuell gestartet
+  * erneut ausgeführt
+  * deaktiviert oder aktiviert werden
+<WRAP info>
+Nicht alle Jobs sind manuell steuerbar.
+</WRAP>
+----
+===== ⚠️ Bedeutung fehlerhafter Jobs =====
+<WRAP important>
+Fehlerhafte Jobs können Auswirkungen haben auf:
+  * Abrechnungen
+  * Rechnungsstellung
+  * Dokumentversand
+  * E-Mail-Kommunikation
+  * Vorpositionsberechnungen
+</WRAP>
+Ein nicht ausgeführter Job kann dazu führen, dass:
+  * Belege nicht erstellt werden
+  * Vorpositionen nicht aktualisiert werden
+  * Dokumente nicht versendet werden
+  * Reports unvollständig sind
+----
+===== ⭐ Best Practices =====
+<WRAP tip>
+✔ Jobstatus regelmäßig prüfen
+✔ Nach Systemupdates besonders kontrollieren
+✔ Fehlerlogs analysieren
+✔ Kritische Jobs nicht deaktivieren
+✔ Bei wiederholten Fehlern Support kontaktieren
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Jobs)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 🟠 Job fehlerhaft | technischer Fehler | Log prüfen |
+| 💰 Abrechnung fehlt | Abrechnungsjob nicht gelaufen | Job manuell starten |
+| 📧 E-Mail nicht versendet | Mail-Job fehlerhaft | SMTP prüfen |
+| 🧾 Beleg fehlt | Generierungsjob unterbrochen | Jobstatus prüfen |
+| ⚪ Job deaktiviert | manuell deaktiviert | Aktivieren prüfen |
+| 🔄 Vorposition falsch | Berechnungsjob nicht ausgeführt | Job erneut starten |
+</WRAP>
+----
+===== 📘 Zusammenfassung =====
+Jobs sind das Rückgrat der Systemautomatisierung.
+Sie gewährleisten:
+  * kontinuierliche Abrechnung
+  * automatisierten Dokumentversand
+  * stabile Geschäftsprozesse
+  * technische Systempflege
+Eine regelmäßige Kontrolle sichert
+die operative Funktionsfähigkeit Ihrer CAATS-Instanz.