Inhaltsverzeichnis
👥 Rollen & Mitglieder
Schlagworte: rollen, berechtigungen, zugriff, organisationseinheiten, mitglieder, rechteverwaltung, administration, caats
🧭 Überblick
Rollen steuern, welche Benutzer:innen welche Daten sehen und bearbeiten dürfen.
Über die Rollenübersicht können Sie:
- 👥 sehen, wie viele Benutzer:innen einer Rolle zugeordnet sind
- ✏ Mitglieder in der Benutzerverwaltung verwalten
- ➕ Rollen neuen Benutzerkonten zuweisen
🏢 Rolle & Organisationseinheit
Rollen können einer oder mehreren Organisationseinheiten (OE) zugeordnet werden.
Diese Kombination bestimmt:
- 🔐 Sichtbarkeit von Daten
- 📅 Zugriff auf Einsätze
- 💰 Zugriff auf Geschäftsfall & Verrechnung
- 📊 Reporting-Bereich
Eine Rolle ohne korrekte OE-Zuordnung führt häufig zu falscher Datensichtbarkeit.
➕ Neue Rolle anlegen
Beim Anlegen einer Rolle definieren Sie:
- Name
- Beschreibung
- Organisationseinheit(en)
- Berechtigungen
- Aktiv / Inaktiv
- Optionale Start-Mitglieder
Rollen sollten möglichst klar und funktional benannt werden, z. B. „Disposition Region Süd“ statt „User 3“.
🔐 Berechtigungslogik
Eine Rolle besteht aus:
- Modulrechten (z. B. Lesen, Bearbeiten, Löschen)
- Datenzugriffsrechten
- ggf. Sonderrechten (z. B. Skriptzugriff)
Benutzer:innen können mehrere Rollen besitzen. Die effektive Berechtigung ergibt sich aus der Kombination aller zugewiesenen Rollen.
❓ Was passiert, wenn …? (Rollen)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 👁️ Benutzer sieht zu viele Daten | Rolle zu breit | Rollenrechte prüfen |
| 🚫 Benutzer sieht nichts | OE nicht zugeordnet | Organisationseinheit prüfen |
| ✏ Bearbeitung nicht möglich | Schreibrecht fehlt | Berechtigung prüfen |
| 📊 Bericht fehlt | Reportingrecht fehlt | Rolle prüfen |
| 🔒 Modul nicht sichtbar | Modulrecht deaktiviert | Rollenrechte prüfen |
✅ Zusammenfassung
Die Rollenverwaltung ermöglicht eine fein steuerbare Zugriffskontrolle im gesamten CAATS-System.
Gut definierte Rollen sorgen für:
- klare Verantwortlichkeiten
- strukturierte Prozesse
- Datensicherheit
- einfache Benutzerverwaltung