Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:config:data:aggregation [2025/11/19 15:14] – nullrich
+++ adm:config:data:aggregation [2026/02/27 11:23] (aktuell) – nullrich
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 > **Modul:** ADM Konfiguration → Stammdaten
-Die **Aggregation** dient der Verwaltung kombinierter *Seitenaufbau-Abfragen* in CAATS.
+<WRAP lo>
-Damit lassen sich komplexe Datenansichten und dynamische Oberflächen erstellen, die aus mehreren Quellen oder Verarbeitungsschritten bestehen.
+**Schlagworte:** aggregation, seitenaufbau,
+ui-logik, abfragen, workflow-views,
+rollenansichten, datenaggregation,
+caats
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+Die **Aggregation** verwaltet kombinierte Seitenaufbau-Abfragen in CAATS.
+Sie definiert, wie mehrere Datenquellen,
+Filter und UI-Elemente zu einer dynamischen Ansicht
+zusammengeführt werden.
 {{:adm:config:data:abfragen.png?600|}}
-Aggregationen werden insbesondere verwendet, um:
+Aggregationen steuern insbesondere:
-  * **mehrere Datenquellen zu einer Ansicht zusammenzuführen**,
+  * 🔄 Verknüpfung mehrerer Datenquellen
-  * **Workflow-Schritte mit spezifischen UI-Layouts zu verknüpfen**,
+  * 🖥️ rollenbasierte UI-Layouts
-  * **portalspezifische oder rollenbasierte Inhalte** dynamisch darzustellen,
+  * 📑 Workflow-spezifische Seiten
-  * **Seitenaufbau-Logik** für interaktive Eingaben oder Formularphasen zu steuern.
+  * 📊 dynamische Status- oder Übersichtsdarstellungen
+  * 🧩 mehrphasige Formularansichten
-Sie sind ein zentraler Baustein, wenn Prozesse über mehrere Schritte hinweg unterschiedliche Felder, Filter oder Datenstrukturen benötigen – wie z. B. bei mehrphasigen Recruiting-Prozessen oder Matching-Flows.
+<WRAP warning>
+Aggregationen beeinflussen direkt,
+wie Benutzer:innen Daten sehen und bearbeiten.
+</WRAP>
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-===== 🔧 Verwaltung von Aggregationen =====
+===== 🧠 Technische Funktion =====
-In der Übersicht sehen Sie alle vorhandenen Aggregationen in tabellarischer Form:
+Eine Aggregation kombiniert:
-  * **Name** der Aggregation
+  * Datenquellen (z. B. Personen, Geschäftsfall, Assessment)
-  * **Version** (zur Unterscheidung verschiedener Entwicklungsstände)
+  * Filterlogiken
-  * **Erstellt am** – Timestamp des Erstimports oder der initialen Erstellung
+  * Rollenabhängigkeiten
-  * **Geändert am** – letzte Bearbeitung durch eine berechtigte Person
+  * Layoutdefinitionen
+  * Verarbeitungsregeln
-Ein Klick auf eine Aggregation (sofern Berechtigungen vorhanden sind) ermöglicht:
+Sie wird typischerweise eingesetzt bei:
-  * Einsehen der zugrunde liegenden Logiken
+  * mehrstufigen Business-Prozessen
-  * Aktualisieren oder Austauschen der Definition (z. B. bei Anpassungen im Workflow)
+  * Matching-Flows
-  * Entfernen obsoleter oder nicht mehr benötigter Versionen
+  * Recruiting-Prozessen
+  * komplexen Cockpit-Ansichten
+  * portalbasierten Benutzeroberflächen
-Aggregationen werden in der Regel **automatisch mit Workflows, Formularen oder Plugins** ausgeliefert und sollten nur von erfahrenen Admins angepasst werden.
+----
+===== 🔧 Verwaltung =====
+In der Übersicht sehen Sie:
+  * **Name**
+  * **Version**
+  * **Erstellt am**
+  * **Geändert am**
+Mit entsprechenden Rechten können Sie:
+  * Definition einsehen
+  * Version aktualisieren
+  * neue Version importieren
+  * nicht mehr benötigte Versionen entfernen
+<WRAP important>
+Aggregationen werden häufig durch Workflows oder Plugins referenziert.
+Eine Änderung kann mehrere Prozesse gleichzeitig beeinflussen.
+</WRAP>
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-===== 🧠 Typische Einsatzgebiete =====
+===== 🔄 Versionslogik =====
-  * **Mehrschritt-Business-Prozesse** (z. B. Aufnahme → Matching → Abschluss)
+Mehrere Versionen können existieren.
-  * **Recruiting-Phasen** für Betreuer:innen
-  * **Kombinierte Datenansichten** (z. B. Statusübersichten oder Reports)
-  * **Spezielle Views innerhalb von Workflows**, abhängig von Rollen oder Datenlage
-Gerade bei komplexen Abläufen ermöglichen Aggregationen eine flexible Steuerung der Benutzeroberfläche, ohne dass individuelle Programmierung notwendig ist.
+Empfohlen:
+  * Änderungen nicht „live überschreiben“
+  * neue Version testen
+  * Referenz im Workflow gezielt umstellen
+  * Altversion dokumentiert archivieren
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-===== ⚠️ Hinweis =====
+===== ⭐ Best Practices =====
-Änderungen an Aggregationen wirken sich unmittelbar auf abhängige Workflows und Oberflächen aus.
-Es wird empfohlen, Anpassungen **nur durch technisch versierte Administrator:innen oder Systemintegratoren** vornehmen zu lassen.
+<WRAP tip>
+✔ Änderungen zuerst in Testumgebung prüfen
+✔ Workflow-Referenzen dokumentieren
+✔ UI-Logik nach Anpassung durchtesten
+✔ Rollenabhängigkeiten kontrollieren
+✔ Versionswechsel bewusst durchführen
+</WRAP>
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-<wrap lo>
+<WRAP center round box 75%>
-**Schlagworte:** aggregation, seitenaufbau, abfragen, workflow-ansichten, ui-definition, matching-flow, recruiting-flow, konfiguration, stammdaten, caats
+**❓ Was passiert, wenn …? (Aggregation)**
-</wrap>
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 🖥️ Seite zeigt falsche Felder | Layoutdefinition geändert | Aggregation prüfen |
+| 🔄 Workflow bleibt stehen | Referenz fehlt | Workflow-Verknüpfung prüfen |
+| 👁️ Rolle sieht falsche Daten | Rollenfilter falsch | Rollenlogik prüfen |
+| 📊 Übersicht leer | Filterlogik fehlerhaft | Abfrage prüfen |
+| ⚠️ Fehler nach Update | Version ersetzt | Versionshistorie prüfen |
+</WRAP>
+----
+===== 📘 Zusammenfassung =====
+Aggregationen steuern die dynamische
+Verknüpfung von Daten, Rollen und UI.
+Sie sind ein zentrales Element für:
+  * komplexe Prozessarchitekturen
+  * flexible Benutzeroberflächen
+  * rollenbasierte Ansichten
+  * mehrstufige Workflows
+Anpassungen sollten nur mit
+technischem Verständnis und Systemkenntnis erfolgen.