⚙️ Job-Definitionen

Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Stammdaten → Job-Definitionen

Schlagworte: jobdefinitionen, automatisierung, hintergrundprozesse, abrechnung, massenverarbeitung, systemjobs, caats

🧭 Überblick

Die Job-Definitionen enthalten die technische Konfiguration für automatisierte Hintergrundprozesse in CAATS.

Sie legen fest:

welche Logik ausgeführt wird
welche Parameter verwendet werden
wie ein Prozess technisch verarbeitet wird

Job-Definitionen definieren die Systemlogik – nicht den Zeitpunkt der Ausführung.

Die tatsächliche Ausführung erfolgt über das Modul Konfiguration → Jobs.

🔍 Inhalte der Übersicht

Jede Job-Definition enthält:

Name – Klartextbezeichnung
Version – verwendete Modul-/Skriptversion
Eindeutige Kennung – technische Referenz-ID
Erstellt am – Zeitstempel
Details – Beschreibung, Parameter, Ausführungsweise

Die eindeutige Kennung sollte nicht verändert werden, wenn sie in Jobs oder Workflows referenziert ist.

🛠 Typische Job-Arten

Beispiele:

💰 Betreuer:innen- oder Familien-Abrechnung
📧 Belege per E-Mail versenden
🧾 Beleg-Seriendruck
🔄 Belege stornieren
✔ Belege als geprüft markieren
📥 Assessment-Import

Diese Definitionen enthalten:

Logik der Datenverarbeitung
Auswahlkriterien
Verarbeitungsregeln
Verknüpfungen zu Vorlagen

🔗 Zusammenspiel im System

Job-Definitionen arbeiten zusammen mit:

🔄 Jobs (Zeitsteuerung & Monitoring)
🧾 CAATS Skripten (technische Logik)
📄 Vorlagen (z. B. Rechnungsdokumente)
🔌 Plugins (erweiterte Funktionalität)

Architektur:

Job-Definition → Job (Ausführung) → Skript → Datenverarbeitung → Dokument / Statusänderung

⚡ Systemwirkung

Falsch konfigurierte Job-Definitionen können:

fehlerhafte Abrechnungen erzeugen
falsche Belegmarkierungen setzen
unvollständige Serienläufe starten
Massendaten falsch verarbeiten

⭐ Best Practices

✔ Änderungen nur mit technischer Prüfung durchführen ✔ Nach Anpassungen Testlauf starten ✔ Referenzen zu Vorlagen prüfen ✔ Abrechnungsjobs besonders sorgfältig prüfen ✔ Versionsänderungen dokumentieren

❓ Was passiert, wenn …? (Job-Definitionen)

Situation	Ursache	Maßnahme
💰 Falsche Abrechnung	Parameter falsch	Definition prüfen
📧 Beleg nicht versendet	Mail-Vorlage fehlt	Template prüfen
🧾 Serienlauf unvollständig	Filter falsch definiert	Kriterien prüfen
🔄 Job läuft, aber nichts passiert	Logik nicht korrekt	Skript prüfen
⚠️ Unerwartete Masseneffekte	Definition geändert	Testlauf durchführen

📘 Zusammenfassung

Job-Definitionen bilden die technische Grundlage für automatisierte Prozesse in CAATS.

Sie ermöglichen:

Massenverarbeitung
Abrechnungsautomatisierung
Dokumentengenerierung
strukturierte Datenpflege

Änderungen sollten nur mit technischem Verständnis und klarer Dokumentation erfolgen.