Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Stammdaten → Job-Definitionen

Die Job-Definitionen steuern automatisierte Prozesse in CAATS. Hier werden alle Hintergrundjobs verwaltet, die wiederkehrende Aufgaben ausführen – etwa das Erstellen von Rechnungen, das Markieren von Belegen oder das Versenden von Dokumenten.

Job-Definitionen sind die Grundlage für eine automatisierte, effiziente und fehlerfreie Verarbeitung großer Datenmengen.

In der Übersicht werden alle definierten Jobs angezeigt – jeweils mit:

• Name

Klartextbezeichnung des Jobs (z. B. *Belege per E-Mail versenden*)

• Version

Verwendete Version des Job-Moduls oder Skripts

• Eindeutige Kennung

Technische ID des Jobs (z. B. *standard::merge-invoices-for-mail*)

• Erstellt am

Zeitpunkt der Erstellung der Job-Definition

• Details (aufklappbar)

Job-Beschreibung, Parameter, Ausführungsweise

Alle Jobs können per Klick aufgeklappt werden, um Konfigurationen und technische Details einzusehen.

Beispiele für systemseitig bereitgestellte Job-Definitionen:

• Beleg-Seriendruck

Serienweises Erstellen von Rechnungsdokumenten

• Alle Belege stornieren

Storniert Belege anhand hinterlegter Kriterien

• Alle Belege als geprüft markieren

Automatisiert die Prüfkennzeichnung nach bestimmten Regeln

• Belege per E-Mail versenden

Versand von PDF-Dokumenten an hinterlegte Kontakte

• Betreuer:innen-Abrechnung / Familien-Abrechnung

Erstellt und versendet Abrechnungen aus dem Verrechnungsmodul

• Assessment-Import

Importiert große Datensätze aus Excel-Arbeitsmappen

Die Ausführung kann manuell erfolgen oder über automatisierte Jobs (siehe *Konfiguration → Jobs*).

Job-Definitionen ermöglichen:

• Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Reduktion manueller Arbeitsschritte
• Schnellere Verarbeitung von Massenoperationen
• Konsistente Ergebnisse (z. B. beim Abrechnen oder Dokumentenerzeugen)
• Erweiterbarkeit über CAATS Skripte und Plugins

Sie sind besonders wichtig für: Abrechnung, Dokumentenerstellung, Datenimporte, Qualitätsprozesse und Integration mit externen Systemen.

Job-Definitionen sind eng verknüpft mit:

• CAATS Skripten (Logik der Ausführung)
• Jobs (Starten, Konfigurieren, Überwachen)
• Plugins (Erweiterte Funktionen)
• Vorlagen (z. B. Rechnungsseriendruck)

Dadurch kann CAATS flexibel an organisatorische oder technische Anforderungen angepasst werden.

Schlagworte: jobs, jobdefinitionen, hintergrundprozesse, automatisierung, skripte, abrechnung, belegverarbeitung, seriendruck, import, caats-konfiguration