Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:config:data [2025/11/19 14:35] – nullrich
+++ adm:config:data [2026/02/27 11:19] (aktuell) – nullrich
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 ====== 🗂️ Stammdaten ======
 > **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche
 > **Modul:** ADM Konfiguration → Stammdaten
-Der Bereich **„Stammdaten“** umfasst alle grundlegenden Datenstrukturen,
+<WRAP lo>
-die in CAATS systemweit verwendet werden.
+**Schlagworte:** stammdaten, workflows,
-Hier werden zentrale Inhalte wie Formulare, Vorlagen, Workflows oder Startseiten verwaltet,
+vorlagen, assessments, startseiten,
-die anschließend in verschiedenen Modulen und Prozessen zur Verfügung stehen.
+aggregation, jobdefinitionen, systemlogik, caats
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+Der Bereich **„Stammdaten“** enthält die strukturellen Bausteine
+für Prozesse, Formulare und Systemlogik in CAATS.
+Hier werden zentrale Konfigurationselemente verwaltet,
+die in mehreren Modulen gleichzeitig genutzt werden.
 {{indexmenu>adm:config:data}}
-Folgende Elemente können hier gepflegt werden:
+<WRAP warning>
+Änderungen wirken systemweit und können mehrere Prozesse gleichzeitig beeinflussen.
+</WRAP>
+----
+===== 🧩 Elemente im Bereich Stammdaten =====
+  * **Assessments**
+    Struktur und Versionierung von Bewertungs- und Erhebungsbögen
+  * **Vorlagen**
+    Dokument- und E-Mail-Vorlagen für automatisierte oder manuelle Prozesse
+  * **Workflows**
+    Definition mehrstufiger Prozessabläufe inkl. Bedingungen und Automationen
+  * **Aggregation**
+    Strukturierte Datenabfragen für Cockpits, Listen und Übersichten
+  * **Startseiten**
+    Konfiguration von Dashboards und Portalen
+  * **Job-Definitionen**
+    Technische Einstellungen für automatisierte Hintergrundprozesse
+----
+===== 🎯 Systemwirkung =====
+Die hier definierten Strukturen beeinflussen u. a.:
+  * 📄 Dokumentenerstellung
+  * 🔄 Prozessabläufe
+  * 📊 Auswertungen
+  * 🧾 Abrechnungsvorbereitung
+  * 🖥️ Benutzeroberflächen
+  * 🔁 Automatisierungen
+Fehlerhafte Konfigurationen können zu:
+  * unterbrochenen Workflows
+  * fehlerhaften Dokumenten
+  * falschen Cockpit-Daten
+  * nicht ausgeführten Jobs
+  führen.
+----
+===== ⭐ Best Practices =====
+<WRAP tip>
+✔ Änderungen zuerst in Testumgebung prüfen
+✔ Versionierungen dokumentieren
+✔ Verantwortlichkeiten klar definieren
+✔ Workflows nach Anpassung durchtesten
+✔ Vorlagen regelmäßig kontrollieren
+</WRAP>
+<WRAP important>
+⚠️ Strukturänderungen an Assessments oder Workflows
+können bestehende Datensätze beeinflussen.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Stammdaten)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 🔄 Workflow startet nicht | Regel falsch konfiguriert | Workflow prüfen |
+| 📄 Dokument fehlerhaft | Vorlage geändert | Template prüfen |
+| 📊 Cockpit zeigt falsche Werte | Aggregation falsch | Aggregationslogik prüfen |
+| 🧾 Job läuft nicht korrekt | Job-Definition geändert | Definition prüfen |
+| 🖥️ Dashboard leer | Startseite falsch zugeordnet | Rollen & OE prüfen |
+</WRAP>
+----
-  * **Assessments** – Struktur, Inhalte und Versionen von Bewertungs- und Erhebungsbögen
+===== 📘 Zusammenfassung =====
-  * **Vorlagen** – Dokument- und E-Mail-Vorlagen für Arbeitsabläufe und Ausgaben
-  * **Workflows** – Definition und Steuerung mehrstufiger Prozessabläufe
-  * **Aggregation** – kombinierte Datenabfragen für Listen, Übersichten und Cockpits
-  * **Startseiten** – Verwaltung der Cockpit- und Portal-Dashboards
-  * **Job-Definitionen** – Einstellungen für Hintergrundprozesse und automatisierte Jobs
-<wrap info>
+Der Bereich **Stammdaten** definiert die
-**Hinweis:**
+technische und prozessuale Architektur Ihres Systems.
-Änderungen in diesem Bereich wirken sich systemweit aus und betreffen oft mehrere Organisationseinheiten oder Prozesse.
-</wrap>
+Hier werden die Strukturen geschaffen,
+auf denen sämtliche Geschäftsprozesse basieren.