🗂️ Stammdaten

Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Stammdaten

Schlagworte: stammdaten, workflows, vorlagen, assessments, startseiten, aggregation, jobdefinitionen, systemlogik, caats

🧭 Überblick

Der Bereich „Stammdaten“ enthält die strukturellen Bausteine für Prozesse, Formulare und Systemlogik in CAATS.

Hier werden zentrale Konfigurationselemente verwaltet, die in mehreren Modulen gleichzeitig genutzt werden.

Änderungen wirken systemweit und können mehrere Prozesse gleichzeitig beeinflussen.

🧩 Elemente im Bereich Stammdaten

Assessments

Struktur und Versionierung von Bewertungs- und Erhebungsbögen

Vorlagen

Dokument- und E-Mail-Vorlagen für automatisierte oder manuelle Prozesse

Workflows

Definition mehrstufiger Prozessabläufe inkl. Bedingungen und Automationen

Aggregation

Strukturierte Datenabfragen für Cockpits, Listen und Übersichten

Startseiten

Konfiguration von Dashboards und Portalen

Job-Definitionen

Technische Einstellungen für automatisierte Hintergrundprozesse

🎯 Systemwirkung

Die hier definierten Strukturen beeinflussen u. a.:

📄 Dokumentenerstellung
🔄 Prozessabläufe
📊 Auswertungen
🧾 Abrechnungsvorbereitung
🖥️ Benutzeroberflächen
🔁 Automatisierungen

Fehlerhafte Konfigurationen können zu:

unterbrochenen Workflows
fehlerhaften Dokumenten
falschen Cockpit-Daten
nicht ausgeführten Jobs

führen.

⭐ Best Practices

✔ Änderungen zuerst in Testumgebung prüfen ✔ Versionierungen dokumentieren ✔ Verantwortlichkeiten klar definieren ✔ Workflows nach Anpassung durchtesten ✔ Vorlagen regelmäßig kontrollieren

⚠️ Strukturänderungen an Assessments oder Workflows können bestehende Datensätze beeinflussen.

❓ Was passiert, wenn …? (Stammdaten)

Situation	Ursache	Maßnahme
🔄 Workflow startet nicht	Regel falsch konfiguriert	Workflow prüfen
📄 Dokument fehlerhaft	Vorlage geändert	Template prüfen
📊 Cockpit zeigt falsche Werte	Aggregation falsch	Aggregationslogik prüfen
🧾 Job läuft nicht korrekt	Job-Definition geändert	Definition prüfen
🖥️ Dashboard leer	Startseite falsch zugeordnet	Rollen & OE prüfen

📘 Zusammenfassung

Der Bereich Stammdaten definiert die technische und prozessuale Architektur Ihres Systems.

Hier werden die Strukturen geschaffen, auf denen sämtliche Geschäftsprozesse basieren.