Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:orga:activities [2025/11/19 12:21] – nullrich
+++ adm:orga:activities [2026/02/20 14:46] (aktuell) – nullrich
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-===== Übersicht alle Aktivitäten =====
+===== 👥 Übersicht aller Aktivitäten =====
-Hier finden Sie eine Gesamtübersicht aller Aktivitäten, für die Sie eine Leseberechtigung haben.
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** aktivitäten, gesamtübersicht, kommunikation,
+protokollierung, leserechte, systemaktivitäten, caats
+</WRAP>
-Aktivitäten werden beispielsweise **automatisch erstellt**, wenn aus dem CAATS System eine Email versendet wurde, zum Beispiel im Rahmen der Versendung einer Kalendereinladung.
+===== 🧭 Überblick =====
+<WRAP info>
+Hier sehen Sie eine Gesamtübersicht aller Aktivitäten,
+für die Sie eine **Leseberechtigung** besitzen.
+</WRAP>
-Aktivitäten können in der Detailansicht betrachtet werden, sie können aber aus der Übersichtsliste heraus nicht verändert oder gelöscht werden.
+Die Liste umfasst sowohl:
+  * ✍️ **manuell angelegte Aktivitäten**
+  * 🤖 **automatisch generierte Systemaktivitäten**
+Die Anzeige ist rollen- und organisationsabhängig.
+----
+===== 🤖 Automatisch erzeugte Aktivitäten =====
+Aktivitäten werden automatisch erstellt, wenn:
+  * eine E-Mail aus dem System versendet wird
+  * eine Kalendereinladung generiert wird
+  * ein Workflow eine Kommunikationsaktion auslöst
+  * bestimmte Systemereignisse dokumentiert werden
+Diese Einträge dienen der **Nachvollziehbarkeit von Systemkommunikation**.
+----
+===== ✍️ Manuell angelegte Aktivitäten =====
+Manuelle Aktivitäten entstehen:
+  * in der Personenverwaltung (alle Personentypen)
+  * im Geschäftsfall
+  * im Organisationskontext
+Sie dokumentieren z. B.:
+  * Telefonate
+  * Besprechungen
+  * interne Aufgaben
+  * Abstimmungen
+----
+===== 🔍 Detailansicht =====
+  * Aktivitäten können geöffnet und im Detail betrachtet werden.
+  * Änderungen oder Löschungen sind aus der **Gesamtübersicht** nicht möglich.
+  * Bearbeitungen erfolgen im jeweiligen Kontext (z. B. Person oder Geschäftsfall).
+<WRAP important>
+Die Übersicht dient primär der **Recherche und Kontrolle**,
+nicht der direkten Bearbeitung.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Aktivitätenübersicht)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 👀 Aktivität nicht sichtbar | Keine Leseberechtigung | Rolle prüfen |
+| 🔍 Aktivität schwer auffindbar | Filter gesetzt | Filter zurücksetzen |
+| ✏️ Bearbeitung nicht möglich | Nur Detailansicht erlaubt | Kontext öffnen |
+| 🤖 Eintrag automatisch erstellt | Systemaktion ausgelöst | Chronologie prüfen |
+</WRAP>
+----
+===== ✅ Zusammenfassung =====
+Die Übersicht aller Aktivitäten bietet eine
+zentrale Recherchefunktion für
+Kommunikation, Aufgaben und Systemereignisse.
+Sie stellt Transparenz und Nachvollziehbarkeit
+über alle Organisationsbereiche hinweg sicher.
-In der Liste erscheinen auch sämtliche Aktivitäten, die **manuell** über die Stammdatenverwaltung von Personen (aller Personenarten) angelegt wurden.