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--- fiac-cockpit:billing:pnw16 [2025/04/15 17:29] – adm-dlatikay
+++ fiac-cockpit:billing:pnw16 [2025/11/10 13:48] (aktuell) – nullrich
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-====== Zeit-Leistungs-Buchungsformular PNW16 ======
+====== 1. Zeit-Leistungs-Buchungsformular ======
+> **Zielgruppe:** Verwaltung, Verrechnung, Pflegeorganisationen
+> **Modul:** ADM Cockpit – Verrechnung & Leistungsdokumentation
+Das **Zeit-Leistungs-Buchungsformular** dient zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Pflege- und Betreuungsleistungen, die auf unterschiedlichen Finanzierungswegen verrechnet werden.
+Es bildet die zentrale Schnittstelle zwischen **Pflegeleistungserfassung** und **Verrechnungssystemen** der öffentlichen Kostenträger.
+----
+===== 2. Zweck und Einsatzbereich =====
+Über das Buchungsformular werden erbrachte Leistungen im Bereich mobiler Pflege und Betreuung dokumentiert und abgerechnet.
+Die Formulardaten werden je nach Leistungstyp und Finanzierungsmodell an die zuständigen Abrechnungssysteme übermittelt.
+Folgende Prozesse sind mit dem Formular verbunden:
+  * **Direktverrechnung** von mobilen Pflege- und Betreuungsleistungen mit der **Abteilung Pflege des Landes Tirol**
+  * **Abrechnung von Selbstbehalten** und **pflegestufenabhängigen Kassenleistungen** mit der **Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)**
+  * **Abrechnung bewilligungspflichtiger Subventionen** über das Format **DVP** (landes- oder bundessubventionierte Pflegeleistungen)
+  * **Privatklient:innen-Verrechnung** für individuell zu fakturierende Leistungen
+<wrap info>
+**Hinweis:**
+Das Buchungsformular ermöglicht eine einheitliche Erfassung der Leistungsdaten,
+auch wenn die Abrechnung über verschiedene Kostenträger oder Systeme erfolgt.
+</wrap>
+----
+===== 3. Funktionsweise =====
+Das Formular kombiniert **Zeitaufzeichnungen**, **Leistungsarten** und **Kostenträgerlogik** in einem einzigen Arbeitsschritt.
+Dadurch wird gewährleistet, dass alle pflege- und abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt dokumentiert werden.
+**Typische Anwendungsschritte:**
+. Auswahl der Klient:in oder des Geschäftsfalls
+. Erfassung der Leistungsdaten (Datum, Uhrzeit, Dauer, Leistungstyp)
+. Zuweisung der Leistung zu einem Kostenträger (z. B. Land Tirol, ÖGK, DVP oder privat)
+. Speicherung und Übermittlung an das jeweilige Abrechnungssystem
+<wrap tip>
+**Tipp:**
+Pflege- und Betreuungseinrichtungen können über das Formular auch mehrere Leistungsarten in einem Datensatz erfassen. Dies spart Zeit und verhindert doppelte Eingaben.
+</wrap>
+----
+===== 4. Abrechnungsmodelle =====
+Je nach Art der Leistung und Kostenträger unterscheidet das System automatisch zwischen verschiedenen **Abrechnungsmodellen**:
+| Abrechnungsart | Beschreibung | Kostenträger / Empfänger |
+|----------------|---------------|---------------------------|
+| **Direktverrechnung** | Leistungen werden automatisiert an das Land Tirol übermittelt | Abteilung Pflege des Landes Tirol |
+| **Selbstbehalt / Kassenleistung** | Kombination aus Klientenzahlung und ÖGK-Erstattung | ÖGK |
+| **DVP-Abrechnung** | Abrechnung bewilligungspflichtiger Subventionen | Sozialversicherungsträger der Länder |
+| **Privatverrechnung** | Individuelle Rechnungsstellung an Privatklient:innen | Privatpersonen |
+<wrap important>
+**Wichtig:**
+Je nach Abrechnungsmodell gelten unterschiedliche **Prüf- und Übermittlungsregeln**.
+Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, bevor Sie das Formular speichern oder übermitteln.
+</wrap>
+----
+===== 5. Fehler und Meldungen =====
+Bei der Eingabe oder Übermittlung von Buchungsdaten können Systemmeldungen erscheinen, die auf unvollständige oder fehlerhafte Eingaben hinweisen.
+Die folgende Tabelle listet häufige Meldungen des Typs **CA-PNW16.x** auf und führt zu weiterführenden Beschreibungen.
+| Fehlercode | Meldung | Beschreibung / Hilfe |
+|-------------|----------|----------------------|
+| **CA-PNW16.001** | „Kein Sprengel zugeordnet“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/001|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.002** | „Keine Partnerorganisation zugeordnet“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/002|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.003** | „Der Mandantenadministrator-Zugang kann hier nicht zum Buchen verwendet werden“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/003|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.006** | „Mindestens eine Leistung muss erfasst werden“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/006|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.007** | „Mit einer Buchung können höchstens 2 Leistungen erfasst werden“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/007|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.008** | „Stundenbasierte Leistungen müssen nahtlos aneinander anschließen“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/008|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.009** | „Die Eingabe im Feld BIS muss zeitlich nach dem Wert im Feld VON liegen“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/009|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.010** | „Fehlende Eingabe im Feld ‚Leistungserbringung von‘“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/010|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.011** | „Fehlende Eingabe im Feld ‚Leistungserbringung bis‘“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/011|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.012** | „Fehlende Eingabe im Feld ‚Fahrzeit ab‘“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/012|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.013** | „Fehlende Eingabe im Feld ‚Fahrzeit bis‘“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/013|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.014** | „Fehlende Eingabe im Feld ‚Strecke (in KM)‘“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/014|Details anzeigen →]] |
+| **CA-PNW16.015** | „Fehlende Eingabe im Feld ‚Anmerkung Wegstrecken‘“ | [[fiac-cockpit/billing/pnw16/015|Details anzeigen →]] |
+----
+===== 6. Zusammenfassung =====
+Das **Zeit-Leistungs-Buchungsformular** ist ein zentrales Werkzeug zur Leistungsdokumentation und Abrechnung.
+Es ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung unterschiedlicher Kostenträger und sorgt für eine korrekte Datenübergabe an externe Systeme.
+<wrap round info>
+📘 **Siehe auch:**
+  * [[adm-cockpit:processes:businesscase:client|Geschäftsfall Klient:in]]
+  * [[fiac-cockpit/billing|Verrechnung und Abrechnung – Übersicht]]
+  * [[adm-cockpit:processes:forms:overview|Formulare und Leistungsnachweise]]
+</wrap>
+----
+<wrap lo>**Schlagworte:** zeit-leistungs-buchungsformular, abrechnung, verrechnung, pflegeleistungen, betreuung, selbstbehalt, ögk, land-tirol, dvp, privatklient, kostenträger, formular, leistungsdokumentation, plausibilitätsprüfung, fehler, meldungen, ca-pnw16</wrap>
-Dieses Kapitel beschreibt die Verwendung des Standard-Buchungsformulars PNW16 für die Direktverrechnung von mobilen Pflege- und Betreuungsleistungen mit der Abteilung Pflege des Landes Tirol.