Zielgruppe: Verwaltung, Verrechnung, Pflegeorganisationen
Modul: ADM Cockpit – Verrechnung & Leistungsdokumentation

Das Zeit-Leistungs-Buchungsformular dient zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Pflege- und Betreuungsleistungen, die auf unterschiedlichen Finanzierungswegen verrechnet werden.

Es bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Pflegeleistungserfassung und Verrechnungssystemen der öffentlichen Kostenträger.

Über das Buchungsformular werden erbrachte Leistungen im Bereich mobiler Pflege und Betreuung dokumentiert und abgerechnet. Die Formulardaten werden je nach Leistungstyp und Finanzierungsmodell an die zuständigen Abrechnungssysteme übermittelt.

Folgende Prozesse sind mit dem Formular verbunden:

• Direktverrechnung von mobilen Pflege- und Betreuungsleistungen mit der Abteilung Pflege des Landes Tirol
• Abrechnung von Selbstbehalten und pflegestufenabhängigen Kassenleistungen mit der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)
• Abrechnung bewilligungspflichtiger Subventionen über das Format DVP (landes- oder bundessubventionierte Pflegeleistungen)
• Privatklient:innen-Verrechnung für individuell zu fakturierende Leistungen

Hinweis: Das Buchungsformular ermöglicht eine einheitliche Erfassung der Leistungsdaten, auch wenn die Abrechnung über verschiedene Kostenträger oder Systeme erfolgt.

Das Formular kombiniert Zeitaufzeichnungen, Leistungsarten und Kostenträgerlogik in einem einzigen Arbeitsschritt. Dadurch wird gewährleistet, dass alle pflege- und abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt dokumentiert werden.

Typische Anwendungsschritte:

1. Auswahl der Klient:in oder des Geschäftsfalls  
2. Erfassung der Leistungsdaten (Datum, Uhrzeit, Dauer, Leistungstyp)  
3. Zuweisung der Leistung zu einem Kostenträger (z. B. Land Tirol, ÖGK, DVP oder privat)  
4. Speicherung und Übermittlung an das jeweilige Abrechnungssystem  

Tipp: Pflege- und Betreuungseinrichtungen können über das Formular auch mehrere Leistungsarten in einem Datensatz erfassen. Dies spart Zeit und verhindert doppelte Eingaben.

Je nach Art der Leistung und Kostenträger unterscheidet das System automatisch zwischen verschiedenen Abrechnungsmodellen:

Wichtig: Je nach Abrechnungsmodell gelten unterschiedliche Prüf- und Übermittlungsregeln. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, bevor Sie das Formular speichern oder übermitteln.

Bei der Eingabe oder Übermittlung von Buchungsdaten können Systemmeldungen erscheinen, die auf unvollständige oder fehlerhafte Eingaben hinweisen. Die folgende Tabelle listet häufige Meldungen des Typs CA-PNW16.x auf und führt zu weiterführenden Beschreibungen.

Das Zeit-Leistungs-Buchungsformular ist ein zentrales Werkzeug zur Leistungsdokumentation und Abrechnung. Es ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung unterschiedlicher Kostenträger und sorgt für eine korrekte Datenübergabe an externe Systeme.

📘 Siehe auch: * Geschäftsfall Klient:in * Verrechnung und Abrechnung – Übersicht * Formulare und Leistungsnachweise

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