Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- finance:bill-runs [2025/12/01 15:51] – agoldman
+++ finance:bill-runs [2026/05/07 09:26] (aktuell) – nullrich
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-====== Abrechnungsläufe ======
+====== 📑 Abrechnungsläufe ======
-Jobgenerierte Abrechnungen werden nach Abrechnungslauf gruppiert in Ordnern angezeigt.
+> **Zielgruppe:** Verwaltung, Verrechnung, Backoffice
+> **Modul:** ADM Cockpit – Abrechnung
-Je nach Empfangsoption des Rechnungs-Empfängers kann der automatisierte Massenversand einer Abrechnungsgruppe per Mail erfolgen bzw. kann ein Sammel-PDF für den Druck und Postversand generiert werden. Der Sende- bzw. Druckstatus der Rechnungen wird erfasst, bei einem wiederholten Sendungsversuch wird der Benutzer gewarnt.
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** abrechnungslauf, massenabrechnung, belege, rechnungen, versand, druck, gruppierung, caats
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+Die **Abrechnungsläufe** dienen der **gebündelten Verarbeitung und Verwaltung von Abrechnungen**.
+Alle automatisch erzeugten Belege werden dabei **in Gruppen (Abrechnungsläufen)** zusammengefasst.
+Diese Gruppierung ermöglicht:
+  * strukturierte Abrechnung pro Zeitraum (z. B. monatlich)
+  * einfache Nachverfolgung von Rechnungen
+  * gebündelten Versand oder Druck
+----
+===== 👀 Ansicht eines Abrechnungslaufs =====
+{{:finance:abrechnungsaluf.png?nolink&600|::contentReference[oaicite:0]{index=0}}}
+Ein Abrechnungslauf zeigt:
+  * **Bezeichnung und Zeitpunkt** der Erstellung
+  * **Belegart** (z. B. Klientenrechnung)
+  * **Kreditor / Debitoren**
+  * Anzahl der erzeugten Belege
+Darunter befindet sich die Liste aller enthaltenen Rechnungen mit:
+  * Status (z. B. *neu*)
+  * Belegdatum
+  * Dokumenttyp
+  * Empfänger:in
+  * Betrag
+----
+===== 📦 Gruppierung & Verarbeitung =====
+Alle im Abrechnungslauf erzeugten Rechnungen:
+  * werden als **Gruppe verwaltet**
+  * können gemeinsam **weiterverarbeitet** werden
+  * bleiben logisch zusammengehörig (z. B. Monatsabrechnung)
+<WRAP info>
+Diese Gruppierung ist besonders wichtig für Versand, Kontrolle und Nachbearbeitung.
+</WRAP>
+----
+===== 📤 Versand & Druck =====
+Je nach Einstellung des Rechnungsempfängers können Belege unterschiedlich verarbeitet werden:
+^ Option ^ Beschreibung ^
+| **E-Mail Versand** | automatischer Versand an hinterlegte E-Mail-Adresse |
+| **Sammel-PDF** | Erstellung eines Gesamt-PDFs für Druck & Postversand |
+----
+===== 📊 Statusverfolgung =====
+Für jede Rechnung wird der **Versand- bzw. Druckstatus** gespeichert.
+Das System erkennt:
+  * ob eine Rechnung bereits versendet wurde
+  * ob ein Druck erfolgt ist
+  * ob ein erneuter Versand gestartet wird
+<WRAP important>
+⚠️ Beim erneuten Versandversuch wird der Benutzer gewarnt,
+um doppelte Zustellungen zu vermeiden.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Abrechnungsläufe)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| ❌ Rechnung fehlt | kein Geschäftsfall / keine Leistung | Vorpositionen prüfen |
+| ⚠️ Rechnung doppelt versendet | Versand erneut ausgelöst | Warnung beachten |
+| 📧 Mail nicht angekommen | falsche E-Mail | Stammdaten prüfen |
+| 🖨️ Druck unvollständig | Sammel-PDF nicht korrekt | PDF neu generieren |
+| 👻 Abrechnungslauf leer | keine Daten im Zeitraum | Filter & Zeitraum prüfen |
+| 🔄 Status unklar | Versand unterbrochen | Statusfeld prüfen |
+</WRAP>
+----
+===== 📘 Zusammenfassung =====
+Abrechnungsläufe bündeln automatisch erzeugte Rechnungen
+zu **strukturierten, weiterverarbeitbaren Gruppen**.
+Sie ermöglichen:
+  * effiziente Massenabrechnung
+  * kontrollierten Versand & Druck
+  * transparente Nachverfolgung von Rechnungen
+<WRAP tip>
+💡 **Tipp:**
+Führen Sie Abrechnungsläufe regelmäßig (z. B. monatlich) durch
+und kontrollieren Sie den Status vor dem Versand.
+</WRAP>