📑 Abrechnungsläufe

Zielgruppe: Verwaltung, Verrechnung, Backoffice
Modul: ADM Cockpit – Abrechnung

Schlagworte: abrechnungslauf, massenabrechnung, belege, rechnungen, versand, druck, gruppierung, caats

🧭 Überblick

Die Abrechnungsläufe dienen der gebündelten Verarbeitung und Verwaltung von Abrechnungen. Alle automatisch erzeugten Belege werden dabei in Gruppen (Abrechnungsläufen) zusammengefasst.

Diese Gruppierung ermöglicht:

strukturierte Abrechnung pro Zeitraum (z. B. monatlich)
einfache Nachverfolgung von Rechnungen
gebündelten Versand oder Druck

👀 Ansicht eines Abrechnungslaufs

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Ein Abrechnungslauf zeigt:

Bezeichnung und Zeitpunkt der Erstellung
Belegart (z. B. Klientenrechnung)
Kreditor / Debitoren
Anzahl der erzeugten Belege

Darunter befindet sich die Liste aller enthaltenen Rechnungen mit:

Status (z. B. *neu*)
Belegdatum
Dokumenttyp
Empfänger:in
Betrag

📦 Gruppierung & Verarbeitung

Alle im Abrechnungslauf erzeugten Rechnungen:

werden als Gruppe verwaltet
können gemeinsam weiterverarbeitet werden
bleiben logisch zusammengehörig (z. B. Monatsabrechnung)

Diese Gruppierung ist besonders wichtig für Versand, Kontrolle und Nachbearbeitung.

📤 Versand & Druck

Je nach Einstellung des Rechnungsempfängers können Belege unterschiedlich verarbeitet werden:

Option	Beschreibung
E-Mail Versand	automatischer Versand an hinterlegte E-Mail-Adresse
Sammel-PDF	Erstellung eines Gesamt-PDFs für Druck & Postversand

📊 Statusverfolgung

Für jede Rechnung wird der Versand- bzw. Druckstatus gespeichert.

Das System erkennt:

ob eine Rechnung bereits versendet wurde
ob ein Druck erfolgt ist
ob ein erneuter Versand gestartet wird

⚠️ Beim erneuten Versandversuch wird der Benutzer gewarnt, um doppelte Zustellungen zu vermeiden.

❓ Was passiert, wenn …? (Abrechnungsläufe)

Situation	Ursache	Maßnahme
❌ Rechnung fehlt	kein Geschäftsfall / keine Leistung	Vorpositionen prüfen
⚠️ Rechnung doppelt versendet	Versand erneut ausgelöst	Warnung beachten
📧 Mail nicht angekommen	falsche E-Mail	Stammdaten prüfen
🖨️ Druck unvollständig	Sammel-PDF nicht korrekt	PDF neu generieren
👻 Abrechnungslauf leer	keine Daten im Zeitraum	Filter & Zeitraum prüfen
🔄 Status unklar	Versand unterbrochen	Statusfeld prüfen

📘 Zusammenfassung

Abrechnungsläufe bündeln automatisch erzeugte Rechnungen zu strukturierten, weiterverarbeitbaren Gruppen.

Sie ermöglichen:

effiziente Massenabrechnung
kontrollierten Versand & Druck
transparente Nachverfolgung von Rechnungen

💡 Tipp: Führen Sie Abrechnungsläufe regelmäßig (z. B. monatlich) durch und kontrollieren Sie den Status vor dem Versand.