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📅 Übersicht Kalender
Schlagworte: kalender, videomeeting, telecare, termine, teilnehmer, videokonferenz, einladung, caats
🧭 Überblick
Der Kalender dient primär zur Erstellung und Verwaltung von organisationsinternen Videomeetings sowie zur Terminplanung innerhalb von CAATS.
Er bietet Tages-, Wochen- und Monatsansichten und ist rollen- sowie organisationsabhängig filterbar.
➕ Termin erstellen
Ein neuer Kalendereintrag kann erstellt werden durch:
- Klick auf „Anlegen“
- Markieren eines Zeitfensters (Tages- oder Wochenansicht)
- Anklicken eines Tages (Monatsansicht)
Bei Markierung eines Zeitfensters werden Datum und Uhrzeit automatisch vorbefüllt und können im Dialog angepasst werden.
👥 Teilnehmer:innen hinzufügen
Im Bereich „Teilnehmer:innen“ können hinzugefügt werden:
- Betreuer:innen
- Mitarbeiter:innen
- Klient:innen
- Kontaktpersonen
Externe Teilnehmer:innen:
- Eingabe einer E-Mail-Adresse
- Bestätigung durch Klick auf „+“
Alle Teilnehmer:innen erhalten automatisch eine E-Mail-Einladung.
📩 Einladung & Videokonferenz
Die Einladung enthält:
- Kalendereintrag (iCal-kompatibel)
- Link zur Videokonferenz
- Meetingdetails (Datum, Uhrzeit, Betreff)
Im CAATS-Kalender werden Symbole angezeigt für:
- ▶ Start der Videokonferenz
- ✏ Bearbeiten
- 🗑 Löschen
🎥 Telecare-Bereich
Im Bearbeitungsmodus steht im Bereich „Telecare“ zur Verfügung:
- Start des Meetings
- Kopieren des Moderator-Links
- Kopieren des Teilnehmer:innen-Links
Moderator-Links sollten ausschließlich an autorisierte Personen weitergegeben werden.
❓ Was passiert, wenn …? (Kalender)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 📩 Einladung nicht angekommen | Falsche E-Mail-Adresse | Adresse prüfen |
| ▶ Videolink funktioniert nicht | Meeting gelöscht oder geändert | Termin prüfen |
| 👥 Teilnehmer fehlt | Nicht hinzugefügt | Teilnehmerliste prüfen |
| 🕒 Falsche Uhrzeit | Zeitzone oder manuelle Änderung | Termin bearbeiten |
| 🔒 Meeting nicht startbar | Keine Moderatorenrechte | Rolle prüfen |
✅ Zusammenfassung
Der Kalender unterstützt die strukturierte Terminplanung und integrierte Videokommunikation.
Er verbindet interne Organisation, digitale Meetings und automatische Benachrichtigung in einem zentralen Modul.