Inhaltsverzeichnis
💼 Betreuer:innen-Abrechnung
Zielgruppe: Verrechnung, Disposition, Backoffice
Modul: ADM Cockpit – Verrechnung
Schlagworte: betreuerabrechnung, honorar, vergütung, einsätze, geschäftsfälle, vorpositionen, abrechnung, caats
🧭 Überblick
Die Betreuer:innen-Abrechnung umfasst alle Vorgänge rund um die Vergütung der eingesetzten Betreuungskräfte.
Grundlage für die Abrechnung sind:
- dokumentierte Einsätze
- zugrunde liegende Geschäftsfälle
- definierte Leistungen und Vergütungsmodelle
Das System berechnet die abrechnungsrelevanten Daten automatisch und stellt diese strukturiert zur Verfügung.
🔄 Grundlagen der Abrechnung
Die Berechnung basiert auf:
- Einsatzdauer (von/bis)
- Turnusplanung
- hinterlegte Vergütungssätze
- individuelle Vereinbarungen
- Zusatzleistungen oder Abzüge
Daraus entstehen:
- Vorpositionen
- daraus wiederum Belege (z. B. Gutschriften / Abrechnungen)
⚙️ Automatische Berechnung
Die Abrechnung erfolgt systemseitig durch:
- Abrechnungsläufe
- Vorpositions-Generierung
- Geschäftsfalllogik
Berücksichtigt werden dabei:
- unterschiedliche Vergütungssätze
- zeitliche Abgrenzungen (z. B. Monatswechsel)
- individuelle Zuschläge oder Abzüge
💡 Tipp: Aktuelle und korrekte Einsatzdaten sind entscheidend für eine fehlerfreie Abrechnung.
📊 Ergebnis der Abrechnung
Die berechneten Daten werden bereitgestellt als:
- Vorpositionen (Detailbasis)
- Belege (z. B. Honorarabrechnungen)
- Kontoeinträge
Diese können:
- geprüft
- exportiert
- versendet
- weiterverarbeitet werden
🔍 Einflussfaktoren
Die Höhe der Vergütung hängt u. a. ab von:
- Einsatzdauer und Turnus
- vereinbartem Tarif oder Modell
- Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkosten)
- individuellen Vereinbarungen
- Abzügen oder Korrekturen
⚠️ Wichtig: Änderungen an Einsätzen oder Geschäftsfällen wirken sich direkt auf die Abrechnung aus.
📦 Zusammenspiel im System
Die Betreuer:innen-Abrechnung ist eng verknüpft mit:
- Geschäftsfällen → definieren Rahmenbedingungen
- Einsätzen → liefern Zeit- und Leistungsdaten
- Vorpositionen → berechnete Einzelwerte
- Belegen → finale Abrechnungsdokumente
❓ Was passiert, wenn …? (Betreuer:innen-Abrechnung)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| ❌ Abrechnung fehlt | Kein laufender Geschäftsfall | Geschäftsfall prüfen |
| 📊 Betrag falsch | Einsatzdaten fehlerhaft | Einsatz prüfen |
| 🔄 Werte ändern sich | Einsatz nachträglich geändert | Vorpositionen neu berechnen |
| ⏳ Abrechnung unvollständig | Zeitraum nicht korrekt | Abrechnungsperiode prüfen |
| 👻 Betreuer:in fehlt | keine Zuordnung im Einsatz | Einsatzplanung prüfen |
| ⚠️ Differenzen | individuelle Vereinbarung fehlt | Vergütungsmodell prüfen |
📘 Zusammenfassung
Die Betreuer:innen-Abrechnung bildet die Grundlage für die korrekte Vergütung aller eingesetzten Betreuungskräfte.
Sie basiert auf:
- strukturierten Einsatzdaten
- definierten Geschäftsfallregeln
- automatisierter Systemlogik
und ermöglicht:
- transparente
- nachvollziehbare
- effiziente Abrechnungsprozesse
Weitere Details zur praktischen Durchführung (z. B. Abrechnungsläufe, Belege, Vorpositionen) finden Sie in den folgenden Kapiteln.