Das CAATS Personenregister unterscheidet folgende Arten von Einträgen:

• Klient:innen (Patienten, Betreute)
• Personenbetreuer:innen (Partner, Pfleger:innen)
• Ärzt:innen (im weiteren Sinne Gesundheitsdiensteanbieter)
• Kontaktpersonen (Angehörige, Erwachsenenvertreter)
• Mitarbeiter (eines Unternehmens)

Dabei enthält der erste Abschnitt die allgemeinen personenbezogenen Daten, und ist für alle genannten Arten von Einträgen gleich. Der Abschnitt „Verwaltungsdaten“ unterscheidet sich, und ist daher gesondert dokumentiert.