support:helpdesk
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| support:helpdesk [2025/11/12 13:58] – nullrich | support:helpdesk [Unbekanntes Datum] (aktuell) – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1 | ||
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| - | ====== 📘 Helpdesk – Fehler melden leicht gemacht ====== | ||
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| - | > **Zielgruppe: | ||
| - | > **Modul:** CAATS ERP – Helpdesk & Support | ||
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| - | ===== 1. Überblick ===== | ||
| - | |||
| - | Willkommen im **Helpdesk-Bereich** Ihres CAATS-Systems. | ||
| - | Wenn Sie einen Fehler oder eine technische Unstimmigkeit bemerken, | ||
| - | melden Sie diesen bitte **per E-Mail an** | ||
| - | **[[mailto: | ||
| - | |||
| - | Eine **präzise Beschreibung** des Problems hilft unserem Support-Team, | ||
| - | den Fehler schnell zu identifizieren und zu beheben. | ||
| - | |||
| - | <wrap info> | ||
| - | **Hinweis: | ||
| - | Bitte verwenden Sie für Supportanfragen ausschließlich diese zentrale Adresse, | ||
| - | damit Ihre Meldung im Ticketsystem richtig zugeordnet werden kann. | ||
| - | </ | ||
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| - | ===== 2. 🔧 So melden Sie einen Fehler ===== | ||
| - | |||
| - | **1. E-Mail verfassen an: | ||
| - | 📧 **[[mailto: | ||
| - | |||
| - | **2. Folgende Angaben helfen uns bei der Bearbeitung: | ||
| - | |||
| - | * **Kurze, aussagekräftige Betreffzeile** | ||
| - | → z. B. *„Buchung kann nicht abgeschlossen werden – Fehlermeldung XY123“* | ||
| - | |||
| - | * **Ausführliche Fehlerbeschreibung** | ||
| - | Beschreiben Sie bitte: | ||
| - | - Was wollten Sie tun? | ||
| - | - Was ist stattdessen passiert? | ||
| - | - Welche Fehlermeldung wurde angezeigt (bitte Screenshot beifügen)? | ||
| - | - In welcher Benutzerrolle, | ||
| - | |||
| - | * **Schritte zur Reproduktion** | ||
| - | Beschreiben Sie, wie der Fehler ausgelöst werden kann, z. B.: | ||
| - | 1. Artikel auswählen | ||
| - | 2. „Buchen“ klicken | ||
| - | 3. Fehlermeldung erscheint | ||
| - | |||
| - | * **Screenshot oder Bildschirmaufnahme** *(optional, aber hilfreich)* | ||
| - | Nutzen Sie < | ||
| - | |||
| - | <wrap tip> | ||
| - | **Tipp: | ||
| - | Bitte achten Sie darauf, dass der Screenshot den gesamten Bildschirm (inkl. Adresszeile) zeigt. | ||
| - | Wenn personenbezogene Daten sichtbar sind, schwärzen Sie diese vor dem Versand. | ||
| - | Sollten Echtdaten ausnahmsweise notwendig sein, geben Sie dies bitte in Ihrer E-Mail an – | ||
| - | wir stellen Ihnen dann einen sicheren Upload-Bereich zur Verfügung. | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | * **Ihre Kontaktdaten** | ||
| - | Damit wir Sie bei Rückfragen schnell erreichen können. | ||
| - | |||
| - | **3. E-Mail absenden** | ||
| - | Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und zeitnah eine Rückmeldung von unserem Support-Team. | ||
| - | |||
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| - | ===== 3. 🕒 Was passiert nach dem Absenden? ===== | ||
| - | |||
| - | * Ihre Meldung wird im **Helpdesk-System registriert und priorisiert**. | ||
| - | * Unser Support-Team prüft den Fehler und kontaktiert Sie bei Rückfragen. | ||
| - | * Nach der Analyse wird der Fehler **behoben oder weitergeleitet**. | ||
| - | * Sie erhalten eine **Rückmeldung**, | ||
| - | |||
| - | <wrap info> | ||
| - | **Hinweis: | ||
| - | Die Bearbeitungsdauer richtet sich nach der **Dringlichkeit und Auswirkung** des Problems. | ||
| - | Kritische Systemfehler werden bevorzugt behandelt. | ||
| - | </ | ||
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| - | ===== 4. ✅ Best Practice ===== | ||
| - | |||
| - | * Fügen Sie **aussagekräftige Screenshots** hinzu. | ||
| - | * Beschreiben Sie **Schritte zur Reproduktion** möglichst genau. | ||
| - | * Nennen Sie **Datum, Uhrzeit und Benutzerrolle**, | ||
| - | * Halten Sie sich an den **E-Mail-Betreffstandard**, | ||
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| - | <wrap lo> | ||
support/helpdesk.1762955883.txt.gz · Zuletzt geändert: von nullrich
