Service
Fallstudien
Erfolgsgeschichten aus der Praxis. Erfahren Sie, wie Agenturen und Pflegeheime mit unserer Technologie Hürden überwinden und neue Standards setzen. Inspiration für Ihre eigene digitale Reise.
Weniger Papier, weniger Fehler, mehr Geschwindigkeit
Durchgängige Digitalisierung
Mit CAATS werden sämtliche Daten, Dokumente und Prozesse digital erfasst, verwaltet und sofort weiterverarbeitet – auch mobil. Papierformulare, Excel-Listen und manuelle Ablagen werden ersetzt durch:
- digitale Dokumentenerstellung
- strukturierte Ablage
- Echtzeit-Prozesse
- mobile Zugriffe direkt von unterwegs
Vorteil:
Informationen stehen sofort bereit – ortsunabhängig, schnell und sicher.
Effizienz +35–60 %
Prosessdurchlauf: 1.3 Tage schneller
keine doppelte Datenerfassung
Einheitliche Stammdatenbasis
Stammdaten werden einmal zentral erfasst und stehen in allen Modulen und Geräten verfügbar. Ob im Büro oder beim Kund:innenbesuch – alle arbeiten mit identischen, aktuellen Daten.
Vorteil:
Mobiler Zugriff auf vollständige Informationen ohne Verzögerung oder Rückfragen.
Effizienz +25–45 %:
weniger Handarbeit, mehr Verlässlichkeit
Automatisierte Geschäftsprozesse
CAATS führt Benutzer:innen automatisiert durch Prozesse wie Aufnahme, Vertrag, Matching, Einsatzplanung oder Abrechnung – auch auf mobilen Endgeräten.
Vorteil:
Prozesse laufen überall gleich ab – ob im Außendienst oder auf der Station.
Effizienz +45–65 %:
mobil abrufbar & sofort aktualisiert
Einsatz- und Wechselplanung
Einsatzpläne, Wechsellisten und Touren sind jederzeit mobil einsehbar.
Änderungen werden in Echtzeit sichtbar – ohne Rückruf und ohne Papier.
Vorteil:
Teams im Außendienst sind immer synchron mit der Zentrale.
Effizienz +45–60 %:
Ersparnis pro Änderung: 10–20 Minuten
mobil nutzbar für Fahrer:innen
Logistik & Tourenplanung
Touren können nicht nur erstellt, sondern auch als mobile Ansicht oder PDF an Fahrer:innen übermittelt werden. Startpunkte, Kapazitäten und Anfahrtswege stehen jederzeit zur Verfügung.
Vorteil:
Effizientere Routen, weniger Wartezeiten, sofortige Reaktion bei Änderungen.
Effizienz +50–70 %:
Ersparnis pro Tour: 15–30 Minuten
direkt vor Ort möglich
Leistungs- und Zeitbuchung
Leistungen müssen nicht mehr später im Büro nachgetragen werden.
Pflegekräfte und Betreuer:innen können vor Ort auf dem Smartphone:
- Zeiten dokumentieren
- Einsätze bestätigen
- Notizen erfassen
- Aktivitäten nachtragen
Vorteil:
Keine Nacharbeiten, kein Zettelchaos, keine übertragenen Fehler.
Effizienz +40–65 %:
Ersparnis pro Einsatz: 5–10 Minuten
Chat & Video überall verfügbar
Kommunikationsmodul
Betreuungsteams, Angehörige und Ärzt:innen können von überall kommunizieren. Der CAATS Chat funktioniert voll mobil:
- Chat
- Video
- Dateiupload
- KI-Übersetzung
Vorteil:
Schnellere Entscheidungen, ortsunabhängige Abstimmungen.
Effizienz +35–55 %:
Ersparnis pro Abstimmung: 5-15 Minuten
jederzeit & überall abrufbar
Vollständige Transparenz
Chronologien, Aktivitäten und Dokumente sind ortsunabhängig verfügbar.
So können Pflegekräfte, Disponent:innen oder Vermittler:innen jederzeit:
- Änderungen prüfen
- Rückfragen beantworten
- Vorgänge nachvollziehen
Vorteil:
Hohe Transparenz – unabhängig vom Arbeitsort.
Effizienz +40–60 %:
Ersparnis pro Klärung: 5–10 Minuten
nahtlose Prozesse über alle Geräte hinweg
Vernetzte Module
Die Integration der Module funktioniert gerätübergreifend:
- Stammdaten → Geschäftsfall
- Geschäftsfall → Einsatzplanung
- Einsätze → Abrechnung
- Dokumente → Workflows
- Kommunikation → direkt eingebettet
Vorteil:
Ein durchgängiger Prozessfluss – ohne Medienbrüche, egal wo man arbeitet.
Effizienz +50–75 %:
Ersparnis pro Prozess: 20-45 Minuten
Prozesse überall starten, prüfen und abschließen
Mobile-first
CAATS ist vollständig browserbasiert und auf mobile Nutzung optimiert.
Egal ob Smartphone, Tablet oder Laptop – alle Funktionen sind:
- sofort verfügbar
- ohne Installation nutzbar
- in Echtzeit synchronisiert
Vorteil:
Prozesse werden ortsunabhängig gestartet, bearbeitet und abgeschlossen – und stehen anderen sofort zur Weiterverarbeitung bereit.
Effizienz +45–65 %:
Ersparnis pro Vorgang: 10–20 Minuten
Gestalten wir die Zukunft gemeinsam.
Wir schaffen ein digitales Ökosystem, das Betreuungs-Pflegekräfte entlastet, Familien unterstützt und Organisationen professionalisiert.
