➡️ Workflows

Workflows in CAATS automatisieren und strukturieren wiederkehrende Geschäftsprozesse, zum Beispiel die Vertragserstellung, Sturtzrisikoerhebung oder Recruiting.

Ein Workflow führt Sie schrittweise durch die erforderlichen Eingaben und sorgt dafür, dass alle Daten konsistent erfasst, Dokumente korrekt erzeugt und Aktionen in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.

Zielgruppe: Administrator:innen, Innendienst, Koordination

Ein Workflow besteht in der Regel aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten:

• Auswahl oder Anlage beteiligter Personen
• Erstellung von Dokumenten (z. B. Angebot, Vertrag)
• Freigaben und Bestätigungen
• Abschluss mit automatischer Anlage des Geschäftsfalls oder Archivierung

Während des gesamten Prozesses können Sie Zwischenschritte speichern, Dokumente hochladen und den aktuellen Fortschritt jederzeit im Workflow-Überblick einsehen.

Ziel: Vereinfachung der Abläufe, weniger manuelle Eingaben und mehr Nachvollziehbarkeit in allen Organisationseinheiten.

Klicken Sie auf einen Eintrag, um zur Detailbeschreibung zu gelangen:

• Workflow Vertrag Erstellt Angebote und Verträge für neue Klient:innen und legt automatisch den zugehörigen Geschäftsfall an.

• Workflow – Recruiting Dokumentiert den Recruitingprozess von neuen Betreuerinnen, die für Einsatzplanungen aktiviert werden.

Hinweis:Die angezeigten Workflows können je nach Rolle, Organisationseinheit und Systemkonfiguration variieren. Für Details informieren Sie sich beim ihrem Systemadministrator.