💰 Familienabrechnung

Zielgruppe: Verwaltung, Verrechnung, Backoffice
Modul: ADM Cockpit – Abrechnung

Schlagworte: familienabrechnung, abrechnungslauf, belege, klient, vorpositionen, zeitraum, geschäftsfall, verrechnung, caats

🧭 Überblick

Die Familienabrechnung dient zur automatisierten Erstellung von Belegen für Betreuungsleistungen pro Klient:in für einen definierten Zeitraum.

Der Abrechnungslauf basiert auf bestehenden Geschäftsfällen und den darin enthaltenen Leistungen und erzeugt daraus systematisch verrechenbare Positionen und Belege.

Die Abrechnung erfolgt immer nachgelagert (im Nachhinein) für bereits erbrachte Leistungen.

⚙️ Abrechnung starten

Für die Durchführung eines Abrechnungslaufs müssen mindestens folgende Angaben gesetzt werden:

Belegdatum
Abrechnungszeitraum (von/bis)

Optional:

Klient:in auswählen (Einzelabrechnung)
oder keine Auswahl (Sammelabrechnung aller Klient:innen)

👥 Abrechnung nach Auswahl

Auswahl	Ergebnis
Klient:in ausgewählt	Beleg wird nur für diese Klient:in erstellt
keine Auswahl	Belege werden für alle Klient:innen mit aktivem Geschäftsfall erzeugt

⚠️ Voraussetzung: Im gewählten Zeitraum muss ein laufender Geschäftsfall vorhanden sein.

🔄 Ablauf der Belegerstellung

Während des Abrechnungslaufs passiert im Hintergrund:

1. Prüfung der Geschäftsfälle im Zeitraum  
2. Ermittlung der erbrachten Leistungen  
3. Generierung von **Vorpositionen**  
4. Zusammenfassung zu **Belegen**

Die erzeugten Vorpositionen sind die Grundlage der Abrechnung und finden Sie unter:

👉 Vorpositionen

Vorpositionen entstehen automatisch aus:

Einsätzen
Zeitverlauf
hinterlegten Leistungen im Geschäftsfall

📦 Ergebnis des Abrechnungslaufs

Nach erfolgreichem Lauf:

werden alle Belege gruppiert
können gemeinsam weiterverarbeitet werden (z. B. Versand)
oder bei Bedarf geschlossen wieder gelöscht werden

💡 Tipp: Nutzen Sie die Gruppierung, um Abrechnungsläufe nachvollziehbar zu halten (z. B. Monatsabrechnung pro Periode).

👉 Abrechnungsläufe

⚠️ Organisationsabhängige Logik

Die genaue Belegerstellung kann je nach Organisation variieren:

zusätzliche Filter (Region, Organisationseinheit, Leistungstypen)
spezielle Berechnungslogiken
individuelle Dokumentvorlagen
automatische Versandprozesse

Die angezeigten Felder und Optionen sind daher mandantenspezifisch konfiguriert.

❓ Was passiert, wenn …? (Familienabrechnung)

Situation	Ursache	Maßnahme
❌ Kein Beleg erstellt	kein laufender Geschäftsfall	Geschäftsfall prüfen
⚠️ Abrechnung unvollständig	Einsätze fehlen	Einsatzplanung prüfen
❌ Falsche Beträge	Leistungen falsch hinterlegt	Leistungskorb prüfen
🔄 Vorposition fehlt	keine Grundlage (Einsatz/Zeitraum)	Zeitraum & Leistungen prüfen
👻 Klient:in fehlt	Filter gesetzt	Filter entfernen
🧾 Belege doppelt	Abrechnung mehrfach gestartet	Abrechnungsläufe prüfen

📘 Zusammenfassung

Die Familienabrechnung ist ein zentraler Prozess zur automatisierten Leistungsabrechnung.

Sie:

nutzt bestehende Geschäftsfall-Daten
erzeugt Vorpositionen und Belege
ermöglicht Sammel- oder Einzelabrechnung
unterstützt strukturierte, nachvollziehbare Abrechnungsläufe

⚠️ Wichtig: Fehler in Einsatzplanung oder Geschäftsfall wirken sich direkt auf die Abrechnung aus. Daten sollten daher vor dem Abrechnungslauf sorgfältig geprüft werden.