CAATS Benutzerhandbuch

Für die Personengruppe Klient:innen – also betreute Personen – stehen insbesondere folgende Verwaltungsfelder im Vordergrund:

• Zuweisung zu einer Organisationseinheit, z. B. Region oder Betreuungsteam
• Grundlage für Einsatzplanung, Verantwortlichkeit und statistische Auswertungen

• Eindeutige interne Identifikationsnummer der betreuten Person
• Wird verwendet für Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung
• Dient der eindeutigen Zuordnung innerhalb des Systems
• Muss systemweit einmalig und unveränderlich vergeben sein

• Erfassung der Staatsbürgerschaft der Klientin bzw. des Klienten
• Grundlage ist das Melderegister oder ein gültiges Ausweisdokument
• Relevant für rechtliche Einstufungen, Zugangsberechtigungen und Abrechnungsprozesse
• Kann Einfluss auf den Leistungsanspruch oder länderspezifische Regelungen haben

• Zusätzliche Identifikationsnummer zur Verknüpfung mit externen Systemen
• Wird verwendet, wenn ein Datenaustausch mit Pflegegeldträgern, Sozialdiensten oder anderen Systemen erforderlich ist
• Optionales Feld – nur bei Bedarf oder bestehender Schnittstelle zu befüllen
• Dient der systemübergreifenden Zuordnung und Nachvollziehbarkeit

• Pflichtfeld zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer
• Entspricht den Vorgaben des österreichischen Sozialversicherungssystems
• Notwendig für die Leistungserbringung, Abrechnung und behördliche Meldungen
• Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden

• Pflichtfeld zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer
• Entspricht den Vorgaben des österreichischen Sozialversicherungssystems
• Notwendig für die Leistungserbringung, Abrechnung und behördliche Meldungen
• Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden

• Eintrag der aktuell betreuenden Hausärztin bzw. des Hausarztes.
• Die Auswahl kann aus dem eHVD-Verzeichnis erfolgen (zentrales Register aller Gesundheitsdiensteanbieter in Österreich) oder Manuell eingetragen werden.

• Pflegestufe laut offizieller Begutachtung.
• Die Angabe ist zentral für die Versorgungsplanung und die Abrechnungslogik im System.

• Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen.
• Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.

• Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme.
• Es können mehrere Einträge pro Person und Medium gespeichert werden.

• In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
• Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.