CAATS Benutzerhandbuch

Für die Personengruppe Klient:innen – also betreute Personen – stehen insbesondere folgende Verwaltungsfelder im Vordergrund:

• Zuweisung zu einer Organisationseinheit, z. B. Region oder Betreuungsteam
• Grundlage für Einsatzplanung, Verantwortlichkeit und statistische Auswertungen

• Eindeutige interne Identifikationsnummer der betreuten Person
• Wird verwendet für Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung
• Dient der eindeutigen Zuordnung innerhalb des Systems
• Muss systemweit einmalig und unveränderlich vergeben sein

• Erfassung der Staatsbürgerschaft der Klientin bzw. des Klienten
• Grundlage ist das Melderegister oder ein gültiges Ausweisdokument
• Relevant für rechtliche Einstufungen, Zugangsberechtigungen und Abrechnungsprozesse
• Kann Einfluss auf den Leistungsanspruch oder länderspezifische Regelungen haben

• Zusätzliche Identifikationsnummer zur Verknüpfung mit externen Systemen
• Wird verwendet, wenn ein Datenaustausch mit Pflegegeldträgern, Sozialdiensten oder anderen Systemen erforderlich ist
• Optionales Feld – nur bei Bedarf oder bestehender Schnittstelle zu befüllen
• Dient der systemübergreifenden Zuordnung und Nachvollziehbarkeit

• Pflichtfeld zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer
• Entspricht den Vorgaben des österreichischen Sozialversicherungssystems
• Notwendig für die Leistungserbringung, Abrechnung und behördliche Meldungen
• Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden

• Pflichtfeld zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer
• Entspricht den Vorgaben des österreichischen Sozialversicherungssystems
• Notwendig für die Leistungserbringung, Abrechnung und behördliche Meldungen
• Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden

• Eintrag der aktuell betreuenden Hausärztin bzw. des Hausarztes.
• Die Auswahl kann aus dem eHVD-Verzeichnis erfolgen (zentrales Register aller Gesundheitsdiensteanbieter in Österreich) oder Manuell eingetragen werden.

• Pflegestufe laut offizieller Begutachtung.
• Die Angabe ist zentral für die Versorgungsplanung und die Abrechnungslogik im System.

• Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen.
• Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.

Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.

In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke. Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.