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adm:admin:tabs:history

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adm:admin:tabs:history [2025/11/17 16:04] – angelegt agoldmanadm:admin:tabs:history [2026/02/20 13:58] (aktuell) nullrich
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-====== Chronologie ======+===== 🕒 Chronologie ===== 
 + 
 +<WRAP lo> 
 +**Schlagworte:** chronologie, audit-log, verlauf, 
 +änderungsprotokoll, dokumentation, revisionssicher, caats 
 +</WRAP> 
 + 
 +===== 🧭 Überblick ===== 
 +<WRAP info> 
 +Die **Chronologie** dokumentiert automatisch alle relevanten 
 +Änderungen und Aktionen zur ausgewählten Person. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP> 
 +Sie dient der **Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung 
 +und revisionssicheren Dokumentation**. 
 +</WRAP> 
 + 
 +{{:adm:admin:tabs:chronologie_bei_person.png?nolink|}} 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 📋 Inhalt der Chronologie ===== 
 + 
 +^ Dokumentiert werden ^ 
 +| Dokumente (Erstellung, Änderung, Signatur) | 
 +| Änderungen an Stammdaten | 
 +| Workflow-Aktionen | 
 +| Systemaktionen | 
 +| Benutzeraktionen | 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 📌 Aufbau eines Eintrags ===== 
 + 
 +^ Feld ^ Beschreibung ^ 
 +| Datum & Uhrzeit | Zeitpunkt der Aktion | 
 +| Aktionstyp | Art der Änderung | 
 +| Benutzer:in | Durchführende Person | 
 +| Verknüpfung | Bezug zu Dokument oder Prozess | 
 + 
 +<WRAP important> 
 +Chronologieeinträge werden **automatisch erstellt** 
 +und können **nicht verändert oder gelöscht** werden. 
 +</WRAP> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 🔗 Systemlogik ===== 
 + 
 +Die Chronologie sammelt Einträge aus: 
 + 
 +  * Personenverwaltung   
 +  * Geschäftsfall   
 +  * Workflows   
 +  * Dokumentenerstellung   
 +  * Benutzeraktionen   
 + 
 +<WRAP tip> 
 +Nutzen Sie die Chronologie zur Klärung von: 
 +*Wer hat wann was geändert?
 +</WRAP> 
 + 
 +---- 
 + 
 +<WRAP center round box 75%> 
 +**❓ Was passiert, wenn …? (Chronologie)** 
 + 
 +^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ 
 +| 🔍 Eintrag fehlt | Filter aktiv | Filter prüfen | 
 +| ⏱ Zeitpunkt unklar | Mehrere Aktionen kurz nacheinander | Detailansicht prüfen | 
 +| 🔒 Kein Zugriff | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen | 
 +| 📄 Dokument nicht verlinkt | Aktion ohne Dokumentbezug | Zugehörigen Prozess prüfen | 
 +| 🧾 Änderung nicht sichtbar | Aktion noch nicht gespeichert | Seite neu laden | 
 +</WRAP> 
adm/admin/tabs/history.1763395493.txt.gz · Zuletzt geändert: von agoldman

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