adm:admin:tabs:history
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| adm:admin:tabs:history [2025/11/17 16:04] – angelegt agoldman | adm:admin:tabs:history [2026/02/20 13:58] (aktuell) – nullrich | ||
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| - | ====== Chronologie ====== | + | ===== 🕒 Chronologie |
| + | |||
| + | <WRAP lo> | ||
| + | **Schlagworte: | ||
| + | änderungsprotokoll, | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | ===== 🧭 Überblick ===== | ||
| + | <WRAP info> | ||
| + | Die **Chronologie** dokumentiert automatisch alle relevanten | ||
| + | Änderungen und Aktionen zur ausgewählten Person. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | Sie dient der **Nachvollziehbarkeit, | ||
| + | und revisionssicheren Dokumentation**. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ===== 📋 Inhalt der Chronologie | ||
| + | |||
| + | ^ Dokumentiert werden ^ | ||
| + | | Dokumente (Erstellung, | ||
| + | | Änderungen an Stammdaten | | ||
| + | | Workflow-Aktionen | | ||
| + | | Systemaktionen | | ||
| + | | Benutzeraktionen | | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ===== 📌 Aufbau eines Eintrags ===== | ||
| + | |||
| + | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| + | | Datum & Uhrzeit | Zeitpunkt der Aktion | | ||
| + | | Aktionstyp | Art der Änderung | | ||
| + | | Benutzer:in | Durchführende Person | | ||
| + | | Verknüpfung | Bezug zu Dokument oder Prozess | | ||
| + | |||
| + | <WRAP important> | ||
| + | Chronologieeinträge werden **automatisch erstellt** | ||
| + | und können **nicht verändert oder gelöscht** werden. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ===== 🔗 Systemlogik ===== | ||
| + | |||
| + | Die Chronologie sammelt Einträge aus: | ||
| + | |||
| + | * Personenverwaltung | ||
| + | * Geschäftsfall | ||
| + | * Workflows | ||
| + | * Dokumentenerstellung | ||
| + | * Benutzeraktionen | ||
| + | |||
| + | <WRAP tip> | ||
| + | Nutzen Sie die Chronologie zur Klärung von: | ||
| + | *Wer hat wann was geändert? | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | <WRAP center round box 75%> | ||
| + | **❓ Was passiert, wenn …? (Chronologie)** | ||
| + | |||
| + | ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | ||
| + | | 🔍 Eintrag fehlt | Filter aktiv | Filter prüfen | | ||
| + | | ⏱ Zeitpunkt unklar | Mehrere Aktionen kurz nacheinander | Detailansicht prüfen | | ||
| + | | 🔒 Kein Zugriff | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen | | ||
| + | | 📄 Dokument nicht verlinkt | Aktion ohne Dokumentbezug | Zugehörigen Prozess prüfen | | ||
| + | | 🧾 Änderung nicht sichtbar | Aktion noch nicht gespeichert | Seite neu laden | | ||
| + | </ | ||
adm/admin/tabs/history.1763395493.txt.gz · Zuletzt geändert: von agoldman
