adm:admin:tabs:history
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ====== Chronologie ====== | + | ===== đź•’ Chronologie |
| + | Â | ||
| + | <WRAP lo>Â | ||
| + | **Schlagworte: | ||
| + | änderungsprotokoll, | ||
| + | </ | ||
| + | Â | ||
| + | ===== 🧠Überblick ===== | ||
| + | <WRAP info>Â | ||
| + | Die **Chronologie** dokumentiert automatisch alle relevanten | ||
| + | Änderungen und Aktionen zur ausgewählten Person. | ||
| + | </ | ||
| + | Â | ||
| + | < | ||
| + | Sie dient der **Nachvollziehbarkeit, | ||
| + | und revisionssicheren Dokumentation**. | ||
| + | </ | ||
| + | Â | ||
| + | {{: | ||
| + | Â | ||
| + | ----Â | ||
| + | Â | ||
| + | ===== đź“‹ Inhalt der Chronologie | ||
| + | Â | ||
| + | ^ Dokumentiert werden ^Â | ||
| + | | Dokumente (Erstellung, | ||
| + | | Ă„nderungen an Stammdaten |Â | ||
| + | | Workflow-Aktionen |Â | ||
| + | | Systemaktionen |Â | ||
| + | | Benutzeraktionen |Â | ||
| + | Â | ||
| + | ----Â | ||
| + | Â | ||
| + | ===== đź“Ś Aufbau eines Eintrags =====Â | ||
| + | Â | ||
| + | ^ Feld ^ Beschreibung ^Â | ||
| + | | Datum & Uhrzeit | Zeitpunkt der Aktion |Â | ||
| + | | Aktionstyp | Art der Ă„nderung |Â | ||
| + | | Benutzer:in | DurchfĂĽhrende Person |Â | ||
| + | | VerknĂĽpfung | Bezug zu Dokument oder Prozess |Â | ||
| + | Â | ||
| + | <WRAP important> | ||
| + | Chronologieeinträge werden **automatisch erstellt** | ||
| + | und können **nicht verändert oder gelöscht** werden. | ||
| + | </ | ||
| + | Â | ||
| + | ----Â | ||
| + | Â | ||
| + | ===== đź”— Systemlogik =====Â | ||
| + | Â | ||
| + | Die Chronologie sammelt Einträge aus: | ||
| + | Â | ||
| + | * Personenverwaltung | ||
| + | * Geschäftsfall | ||
| + | * Workflows | ||
| + | * Dokumentenerstellung | ||
| + | * Benutzeraktionen | ||
| + | Â | ||
| + | <WRAP tip>Â | ||
| + | Nutzen Sie die Chronologie zur Klärung von: | ||
| + | *Wer hat wann was geändert? | ||
| + | </ | ||
| + | Â | ||
| + | ----Â | ||
| + | Â | ||
| + | <WRAP center round box 75%>Â | ||
| + | **❓ Was passiert, wenn …? (Chronologie)** | ||
| + | Â | ||
| + | ^ Situation ^ Ursache ^ MaĂźnahme ^Â | ||
| + | | 🔍 Eintrag fehlt | Filter aktiv | Filter prüfen | | ||
| + | | ⏱ Zeitpunkt unklar | Mehrere Aktionen kurz nacheinander | Detailansicht prüfen | | ||
| + | | đź”’ Kein Zugriff | Fehlende Berechtigung | Rolle prĂĽfen |Â | ||
| + | | 📄 Dokument nicht verlinkt | Aktion ohne Dokumentbezug | Zugehörigen Prozess prüfen | | ||
| + | | 🧾 Änderung nicht sichtbar | Aktion noch nicht gespeichert | Seite neu laden | | ||
| + | </ | ||
adm/admin/tabs/history.1763395493.txt.gz · Zuletzt geändert: von agoldman