📄 Geschäftsfallvorlagen

Zielgruppe: Administrator:innen, Organisationsverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Administration → Geschäftsfallvorlagen

Schlagworte: geschäftsfallvorlage, geschäftsfall, standardleistungen, verrechnung, turnuslogik, administration, caats

🧭 Überblick

Geschäftsfallvorlagen definieren, wie neue Geschäftsfallarten automatisch vorbelegt werden.

Sie steuern, welche Einstellungen, Leistungen und Parameter bei der Anlage eines neuen Geschäftsfalls bereits gesetzt sind.

Damit bilden sie die Grundlage für:

standardisierte Prozesse
konsistente Verrechnung
reduzierte Eingabefehler
einheitliche Geschäftsfalltypen

Vorlagen wirken ausschließlich auf neu angelegte Geschäftsfälle. Bestehende Geschäftsfälle bleiben unverändert.

🔧 Inhalte einer Geschäftsfallvorlage

Eine Vorlage kann enthalten:

Standardleistungen

(z. B. Betreuungspauschale, Servicegebühr, Fahrtkosten)

Gültigkeitszeiträume

(monatlich, turnusbezogen, einmalig)

Verrechnungsvorgaben

(Abrechnungsart, Intervall, Gegenkonto)

Einsatzlogik

(Turnusstruktur, Standarddauer, Pausenregelung)

Dokumentenzuordnung

(Vertragsbestandteile, Pflichtdokumente)

Organisationseinheit

(regionale oder strukturelle Zuordnung)

🎯 Typische Anwendungsfälle

24h-Betreuung mit fixer Monatspauschale
Vermittlungsmodell mit einmaliger Gebühr
Kurzzeitbetreuung mit Tagesverrechnung
Test- oder Pilotmodelle

⭐ Best Practices

✔ Vorlagen klar benennen (z. B. „24h Standard AT“) ✔ Verrechnung vor Produktivsetzung testen ✔ Standardleistungen regelmäßig prüfen ✔ Turnuslogik mit Einsatzplanung abstimmen ✔ Änderungen dokumentieren

❓ Was passiert, wenn …? (Geschäftsfallvorlagen)

Situation	Ursache	Maßnahme
💰 Abrechnung fehlerhaft	Leistung falsch hinterlegt	Vorlage prüfen
📄 Vertrag unvollständig	Dokument nicht zugeordnet	Dokumentenzuweisung prüfen
🔄 Turnus nicht korrekt	Einsatzlogik falsch	Turnuseinstellungen kontrollieren
🧾 Geschäftsfall ohne Leistung	Standardleistung fehlt	Vorlage ergänzen
👁️ Geschäftsfall nicht sichtbar	OE falsch gesetzt	Organisationseinheit prüfen

📘 Zusammenfassung

Geschäftsfallvorlagen sorgen für eine strukturierte und fehlerarme Anlage neuer Geschäftsfälle.

Sie sind ein zentrales Instrument zur Sicherstellung einheitlicher Abrechnungs- und Einsatzlogiken innerhalb der Organisation.

Änderungen sollten stets geprüft und vor Produktivsetzung getestet werden.