Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:config:base:categories [2025/12/10 10:05] – [📘 Zusammenfassung] agoldman
+++ adm:config:base:categories [2026/02/27 11:13] (aktuell) – nullrich
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 > **Modul:** ADM Konfiguration → Basis
-Im Bereich **„Vorgabewerte“** werden standardisierte Listen, Kataloge und Terminologien gepflegt,
+<WRAP lo>
-die in der gesamten CAATS-Plattform verwendet werden.
+**Schlagworte:** vorgabewerte, terminologie,
-Diese Werte bestimmen, welche Auswahlmöglichkeiten Benutzer:innen in Formularen,
+standardlisten, kataloge, dropdown,
-Geschäftsfällen, Stammdaten und Workflows sehen.
+formulare, datenqualität, caats
+</WRAP>
-{{:adm:config:base:vorgabewerte.png?400|}}
+===== 🧭 Überblick =====
-Vorgabewerte sorgen für **einheitliche Datenerfassung**, **Konsistenz** und **systemweit gültige Terminologie**.
+<WRAP info>
+Vorgabewerte sind systemweite Standardlisten,
+die in Formularen, Stammdaten, Geschäftsfällen
+und Workflows verwendet werden.
+</WRAP>
+Sie definieren, welche Auswahlmöglichkeiten Benutzer:innen sehen
+und stellen eine **einheitliche Terminologie** im gesamten System sicher.
+{{:adm:config:base:vorgabewerte.png?400|}}
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-===== 🔎 Beispiele für Vorgabewerte =====
+===== 🔎 Typische Bereiche =====
-Der Bereich umfasst u. a.:
+Beispiele für gepflegte Listen:
   * Dokumenttypen (z. B. ELGA-Dokumente)
   * Vertragsarten
   * Geschlechter
-  * Länder und Landesvorwahlen
+  * Länder & Landesvorwahlen
   * Pflegestufen
-  * Akademische Titel (vor- und nachgestellt)
+  * Akademische Titel
   * Religionsbekenntnisse
-  * Bezeichnungen für Beziehungen (z. B. Angehörige, Kontaktperson)
+  * Beziehungsarten (z. B. Angehörige, gesetzliche Vertretung)
   * Vertrags-Anreden
-  * u. v. m.
+  * weitere organisationsspezifische Kategorien
-Die Listen werden sowohl in der **Personenverwaltung**, **Geschäftsfallanlage**, **Formularlogik**,
+Diese Werte werden verwendet in:
-**Verrechnung** als auch in **Workflows** genutzt.
+  * 👤 Personenverwaltung
+  * 📁 Geschäftsfallanlage
+  * 📄 Formularlogik
+  * 💰 Verrechnung
+  * 🔄 Workflows
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 ===== 🛠️ Funktionen =====
-In den Vorgabewerten können Sie:
+Sie können:
-  * bestehende Einträge **ansehen**
+  * Einträge **anzeigen**
-  * Einträge **bearbeiten** (Bezeichnung, Kürzel, Sortierung)
+  * Bezeichnung, Kürzel oder Sortierung **bearbeiten**
   * neue Werte **hinzufügen**
-  * Werte **archivieren** oder **löschen** (sofern nicht im aktiven Einsatz)
+  * Werte **archivieren**
-  * Werte **übersetzen** (falls mehrsprachige Mandanten aktiviert sind)
+  * Werte **löschen** (nur wenn nicht verwendet)
+  * Übersetzungen pflegen (bei Mehrsprachigkeit)
+<WRAP warning>
+Änderungen wirken sofort systemweit.
+</WRAP>
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-===== ⭐ Hinweise & Best Practices =====
+===== ⭐ Best Practices =====
-<wrap tip>
+<WRAP tip>
-**Tipp:**
+✔ Verwenden Sie kurze, klare Bezeichnungen
-Verwenden Sie kurze, klare Begriffe.
+✔ Vermeiden Sie doppelte oder ähnliche Begriffe
-Viele Vorgabewerte erscheinen in Dropdown-Listen – vermeiden Sie lange oder unklare Bezeichnungen.
+✔ Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Wert bereits verwendet wird
-</wrap>
+✔ Archivieren statt löschen, wenn historische Daten bestehen
+</WRAP>
-<wrap important>
+<WRAP important>
-⚠️ **Wichtig:**
+⚠️ Werte, die bereits in Stammdaten,
-Vorgabewerte, die bereits in aktiven Stammdaten, Formularen oder Geschäftsfallen verwendet werden,
+Formularen oder Geschäftsfällen genutzt werden,
 können meist nicht gelöscht werden.
-Nutzen Sie stattdessen **Archivieren**, wenn ein Wert nicht mehr benötigt wird.
+</WRAP>
-</wrap>
-<wrap info>
-ℹ️ **Hinweis:**
-Neue Vorgabewerte wirken sofort systemweit und stehen allen Benutzer:innen zur Auswahl.
-</wrap>
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-===== 📘 Zusammenfassung =====
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Vorgabewerte)**
-Vorgabewerte bilden die **systemweiten Standardlisten** für Stammdaten, Formulare und Geschäftsprozesse.
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
-Eine konsistente Pflege sorgt für klare Begrifflichkeiten, verlässliche Auswertungen und fehlerfreie Prozesse.
+| 📊 Bericht liefert falsche Gruppierung | Begriff geändert | Reporting prüfen |
+| ❌ Wert nicht auswählbar | Archiviert | Status prüfen |
+| 🔄 Workflow funktioniert nicht | Wert gelöscht/umbenannt | Workflow-Logik prüfen |
+| 📁 Geschäftsfall speichert nicht | Pflichtwert fehlt | Vorgabewert prüfen |
+| 🧩 Doppelter Eintrag in Liste | Mehrfach angelegt | Konsolidieren & archivieren |
+</WRAP>
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-<wrap round info>
+===== 📘 Zusammenfassung =====
-📘 **Siehe auch:**
-  * [[adm:config:base:orgunits|Organisationseinheiten]]
+Vorgabewerte definieren die sprachliche und strukturelle
-  * [[adm:config:base:roles|Rollen & Berechtigungen]]
+Standardisierung Ihres Systems.
-  * [[adm:admin:base|Personenverwaltung]]
-</wrap>
-<wrap lo>**Schlagworte:** vorgabewerte, terminologie, standardwerte, kataloge, dropdown, formularwerte, caats</wrap>
+Eine saubere Pflege sichert:
+  * konsistente Datenerfassung
+  * stabile Workflows
+  * korrekte Auswertungen
+  * langfristige Datenqualität