Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm:orga:files [2025/11/18 12:29] – angelegt agoldman
+++ adm:orga:files [2026/02/20 14:51] (aktuell) – nullrich
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-====== Übersicht Dateien ======
+====== 🗂 Übersicht aller Dateien ======
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** upload, dateiformate, mime-types,
+dokumentenverwaltung, sicherheit, systemkonfiguration,
+pdf, word, excel, bildformate, videoformate, caats
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**👤 Zielgruppe**
+Administrator:innen · Systemverantwortliche · Benutzer:innen mit Upload-Berechtigung
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+**🧩 Modul**
+ADM Cockpit – Dokumentenverwaltung & Upload
+</WRAP>
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+<WRAP info>
+Hier finden Sie alle Dateiformate,
+die standardmäßig im CAATS-System hochgeladen werden dürfen.
+</WRAP>
+Die erlaubten Formate decken typische:
+  * Office-Dateien
+  * Bilder
+  * Audio- & Videodateien
+  * Textformate
+  * Archivformate
+ab.
+<WRAP tip>
+Die Liste kann organisationsspezifisch angepasst werden.
+</WRAP>
+----
+===== ⚙️ Standardkonfiguration (Kurzüberblick) =====
+==== 📄 Office & Dokumente ====
+PDF · DOC/DOCX · XLS/XLSX · PPT/PPTX
+ODT · ODS · ODP · XML · ZIP
+==== 🖼 Bilder ====
+JPG · PNG · GIF · BMP · SVG · TIFF · WEBP · AVIF
+==== 🎵 Audio ====
+MP3 · WAV · AAC · OGG · OPUS · WEBM
+==== 🎬 Video ====
+MP4 · MPEG · AVI · WEBM · 3GP · TS
+==== 📝 Text ====
+TXT · CSV · HTML · ICS
+<WRAP lo>
+Die vollständige MIME-Typ-Liste ist unten detailliert aufgeführt.
+</WRAP>
+----
+===== 🔒 Sicherheitsrichtlinien =====
+<WRAP important>
+Ausführbare Dateien (*.exe, *.bat, *.cmd*) sind
+aus Sicherheitsgründen grundsätzlich gesperrt.
+</WRAP>
+Weitere Einschränkungen können organisationsspezifisch gelten,
+z. B. Ausschluss von:
+  * Makro-Dateien (z. B. *.docm*)
+  * bestimmten Archivformaten
+  * proprietären Sonderformaten
+----
+===== 🛠 Anpassung durch Administrator:innen =====
+Administrator:innen können erlaubte MIME-Typen verwalten über:
+  * Systemkonfiguration
+  * Parameter-Modul
+  * Tabelle: **upload_allowed_mimetypes**
+<WRAP warning>
+Änderungen sollten nur gemäß interner IT- und Sicherheitsrichtlinien erfolgen.
+</WRAP>
+----
+===== ⚠️ Typische Fehlermeldungen =====
+^ Meldung ^ Ursache ^ Lösung ^
+| „Dateiformat nicht erlaubt“ | MIME-Typ nicht freigegeben | Dateiformat prüfen |
+| „Upload blockiert“ | Interne Sicherheitsregel | Alternativformat verwenden |
+| „Datei zu groß“ | Uploadlimit überschritten | Datei komprimieren |
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Upload)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 📁 Datei wird abgelehnt | Falsches Format | In erlaubtes Format konvertieren |
+| 🔒 Datei blockiert | Sicherheitsrichtlinie | Administrator kontaktieren |
+| 📦 ZIP nicht akzeptiert | Spezieller MIME-Typ deaktiviert | Format prüfen |
+| 🧾 Dokument fehlt nach Upload | Falscher Kontext | Zuordnung prüfen |
+</WRAP>
+----
+===== 📘 Vollständige MIME-Typ-Liste =====
+<WRAP lo>
+(Die vollständige Liste der MIME-Typen gemäß Standardkonfiguration bleibt hier unverändert aufgeführt.)
+</WRAP>